Excel条件格式的添加、更改和清除方法(5)

仅对排名靠前或靠后的数值设置格式

　　可以根据指定的截止值查找单元格区域中的最高值和最低值。例如，可以在地区报表中查找最畅销的 5 种产品，在客户调查表中查找最不受欢迎的 15% 产品，或在部门人员分析表中查找薪水最高的 25 名雇员。

　　快速格式化

　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

　　2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“项目选取规则”。

　　3、选择所需的命令，如“10 个最大的项”或“10% 最小的值”。

　　4、输入要使用的值，然后选择格式。

　　高级格式化

　　1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。

　　2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。

　　3、请执行下列操作之一：

　　·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。

　　·若要更改条件格式，请执行下列操作：

　　A 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。

　　B 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框” 。

　　C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。

　　4、在“选择规则类型”下，单击“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”。

　　5、在“编辑规则说明”下的“对以下排名内的值设置格式”列表框中，选择“前”或“后”。

　　6、请执行下列操作之一：

　　·若要指定最大或最小数值，请输入一个数字然后清除“所选范围的百分比”复选框。有效值为 1 到 1000。

　　·若要指定最大或最小百分比，请输入一个数字然后选中“所选范围的百分比”复选框。有效值为 1 到 100。

　　7、若要指定格式，请单击“格式”。将显示“设置单元格格式”对话框。

　　8、选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。

　　可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。