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拿什么拯救你——受损的Excel文件

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不管我们怎么小心,还是避免不了Excel文件被损坏,该怎样想办法急救呢?

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年12月4日

关键字: 文件 Excel Excel 2007 拯救 Office

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不管我们怎么小心,还是避免不了Excel文件损坏,将受损文件弃之不顾实在可惜,还是要想办法急救一下。下面我们就介绍几种方法供您参考,也许会有特别惊喜。

  1、转换格式法

  这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能 对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法 可筛选出文档中的损坏部分。

  2、直接修复法

  最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复ExcelXP文件中的 错误,只要单击该命令,ExcelXP就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损 文件的情况。

  3、偷梁换柱法

  遇到无法打开受损ExcelXP文件时,大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它 通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:

  (1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

  (2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否 现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;

  (3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

  (4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表 格转换成文字”命令;

  (5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;

  (6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

  (7)运行ExcelXP程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就 能打开刚保存的文本文件了;

  (8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全 一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

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