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Office组件间数据的导入与导出(2)

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:实际工作中,有时需要将联系人信息导出到Excel打印或备份,同样利用Outlook的“导入与导出”功能可以实现。

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年12月14日

关键字: 导入 数据 组件 Office

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 二、将Outlook联系人信息导出到Excel打印和备份

  应用目标:实际工作中,有时需要将联系人信息导出到Excel打印或备份,同样利用Outlook的“导入与导出”功能可以实现。

  操作所需文件:在前面操作的基础上进行

  操作方法:

  1. 启动Outlook 2003,选择菜单“文件→导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框,由于是需要导出数据,因此在列表框中选择“导出到一个文件”项,单击“下一步”按钮(图 10)。

  2. 在“导出到文件”对话框中,选择创建文件的类型为“Microsoft Excel”,然后单击“下一步”按钮(图 11)。

  3. 接着选择导出文件夹的位置为“联系人”,单击“下一步”按钮(图 12)。

  4. 接下来为导出的文件指定一个路径和名称,单击“下一步”按钮,在这里仿照前面的方法映射好自定义的字段后,单击“完成”按钮,一会之后数据就导出为Excel格式并存放在你指定的位置了。
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