智慧的结晶:“我的文档”不寻常

    三、“我的文档”的安全与共享

　　“我的文档”本身就是一个文件夹，对于其他用户来说，它就像普通文件夹一样可以随意打开其中的文件。对于经常在“我的文档”中保存一些重要数据的用户来说，这是很不安全的，这时你可以在“我的文档”的右击菜单中选择“属性”，再单击“共享”选项卡，选中“将这个文件夹设置为专用”选项即可（见图4），以后其他用户就无法看到你的用户专用的“我的文档”文件夹中的内容了。

　　　 　　
　　小提示

　　要使用这个功能，你需要在资源管理器中单击菜单“工具→文件夹选项”，确保选中了“使用简单文件共享”选项，而且要求“我的文档”所在分区必须是NTFS格式，你可以在命令行状态下输入“convert 盘符:/fs:ntfs”进行转换。　　

　　实例：让文档安全与共享同在

　　1.“我的文档”有个“孪生兄弟”

　　共享就意味着有不安全的可能，所以建议将“我的文档”设为专用，不过这又会造成数据共享上的不便，在Windows XP中其实提供了两个文档管理文件夹，一个是面向专用用户的“我的文档”，另一个是面向所有用户的“共享文档”。打开资源管理器，在最下面即可看到共享文档文件夹，它指向C:\Documents and Settings\All Users\Documents文件夹，其结构与“我的文档”一样，也具有“图片收藏”和“我的音乐”子文件夹。

　　“共享文档”文件夹允许使用该计算机的所有用户以及网络上的其他计算机任意访问，这样我们就可以把需要共享的文档数据放在“共享文档”中。例如，孩子可以将家庭作业放在“共享文档”中，以便父亲检查功课，父亲可以将旅游度假的图片放在“共享图片”中，以便全家都能欣赏。而各自私有的文档数据则放在“我的文档”中，并设置为专用，这样就能保证数据的安全了。

　　小提示

　　右击“共享文档”，选择“属性”，在“共享”和“安全”选项卡中可以对“共享文档”的访问权限进行设置。

　　2.FAT32分区也能享受“专用”

　　如果“我的文档”所在分区是FAT32格式，你仍希望对“我的文档”中的文件进行有效的保护，这里推荐给大家一款叫做Folder Guard的工具，大家可以到http://www.winability.com/folderguard下载其最新版本，它可以帮你保护这些重要数据不被别人看到，具体使用方法比较简单，这里不再介绍。

　　3.给文档加索引、加密

　　在“我的文档”右键菜单中选择“属性”，然后在“常规”选项卡中单击“高级”按钮，在“存档和编制索引”下面，可以设置是否对“我的文档”中的文件进行索引，以加快搜索速度。如果你经常要在“我的文档”中搜索资料，建议你打开这项设置，搜索速度会有很大提高。

　　在“压缩或加密属性”中，可以选择加密或者压缩“我的文档”中的数据，但该功能只适用于“我的文档”所在分区为NTFS磁盘格式的情况。