office 2010 之 Word篇（9）

Word 2010中如何创建、删除构建基块
Office 2010面世后，无论其性能还是其外观都给了笔者极大的震撼。下面我们就一起来研究其中一项组件Word 2010的新功能。
在正式介绍之前，我先向大家介绍一个概念：构建基块。直接从Word 2003以及之前的版本跳跃使用Word 2010的朋友一定会奇怪，何为构建基块呢？
构建基块是一项用于存储具有固定格式且经常使用的文本、图形、表格或其他特定对象的功能，类似于Word2003中的自动图文集功能。构建基块被保存在Word2010的库中，可以被插入到任何Word2010文档的任意位置。您可以随时访问和重用构建基块。当然，您也可以通过模板保存和分发构建基块，以便其他用户可以使用您创建的构建基块。
在Word2010文档中创建构建基块的步骤如下：
第一步，打开一个Word2010文档，选中准备作为构建基块的内容(文本、图片或表格均可)。选择“插入”选项卡，在“文本”功能块中找到“文档部件”按钮，单击，然后选择“将所选内容保存到文档部件库”这条命令。

 
第二步，在上一步打开“新建构建基块”对话框后，我们可以对构建基块的细节进行自定义，并选择构建基块要保存到的库。系统默认情况下将保存到“文档部件”库中，当然也可以选择保存到“页眉”、“页脚”、“文本框”等库中，我们在这里选择保存到“水印”库中，以便调用。当然我们选择保存到哪个库，以后在使用该构建基块时就需要到相应的库中查找。

 
其他选项除名称与说明略作修改外，均保持默认设置，然后选择确定。

 
这样一个构建基块就算制作完毕了，很容易吧？但是这个功能该如何应用呢？我们在功能区单击相应的库名称(本例中是“水印”库，于是我们就到“页面布局”选项卡中找到“水印”选项并单击)，可以在库列表中找到新建的构建基块了。

 
那么，如果我们认为某个构建基块没有用了，想删除它，又应当怎样做呢？
我们还是以刚才创建的“Word水印”为例。
第一步，选择“页面布局”选项卡，找到“水印”选项，单击它，随便找到一个水印，点击右键，出现一个菜单，选择“整理和删除”选项，打开“构建基块管理器”。

 
第二步，在“构建基块管理器”中找到要删除的选项后，点击删除即可。

 
本篇文章中我们讨论了一下Word 2010中构建基块的使用方法，希望对大家能够有用。