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最近看到《非诚勿扰》,某美女介绍自己时候说:“我是公司的行政助理,说白了我就是一做表的。”因为“表”没有加儿化音,全场顿时茫然。的确,行政部门的美女们工作繁杂,表格更是常用的工具之一。今天我们向行政部门“白骨精”们推荐的就是户外活动时,如何妙用WPS移动版组织完美的公司活动。
PC上表格工具已经强大到无所不能了,但是对于手机或平板上的表格工具来说,每一个小的功能都可能带来极大的便利。小黄同学是某公司行政部的人员,经常会组织一些活动,她回忆说:“带同事到户外玩儿的时候,以前都是把名单打印出来带上,签到、点名什么的用笔做记录。现在我喜欢用WPS,可以随时修改内容并保存,还可以快速统计出数据结果,连计算器都省了。”
背板计算功能
背板计算功能操作步骤为,将需要统计的数据选中,按住并下拉表头就会出现背板,所有的结果都计算好了。点击需要的结果,数据就自动复制好了,点击空白,粘贴,就搞定啦~
WPS移动版表格中的背板可是非常强大,简直堪称“百宝箱”啊。上期我们就提到了表格中的手机号直接拨打电话的功能,也是出现在这个背板哦。不知道以后还会有哪些好用的功能出现在背板呢?一起期待吧!
【话外音】:
随着科技的进步,无纸化办公离我们越来越近了。使用WPS移动版表格,不仅能够免去打印名单的繁琐,还能在活动结束后直接将表格同步到电脑上,稍作修改就可以发送给上级部门审核。这就是移动办公的乐趣所在吧,你们说呢?
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