汽车经销商应该如何管理企业邮箱？

ZDNet至顶网软件频道消息：对汽车流通行业来说，企业邮箱管理一向是棘手问题。因为，汽车经销商集团有许多遍布全国的4S店，每家4S店都有独立企业邮箱，不同规格，不同品牌，功能服务都不相同，所以管理起来比较麻烦。为此，盈世Coremail针对汽车流通行业的使用需求发布了“汽车邮”，这个专属企业邮箱可以帮助汽车流通行业利用统一部署方式，高效解决管理问题。

快速新建4S店企业邮箱
每次新建一家4S店，就要重复购买企业邮箱，这样效率实在太低了，而且综合成本也偏高!但如果统一部署的盈世汽车邮，经销商集团总部就可以根据实际需要，随时随地为新增的4S店建立企业邮箱，并分配独立的域名、登录网页、用户数、到期时间等。

这样的好处是：经销商集团的总部和所有4S店企业邮箱产品规格、产品功能、售后服务、费用价格一致，有利于提高IT系统管理和运行的效率。

分级管理 提高效率
也许汽车经销商集团的IT朋友仍然会有疑问，统一部署企业邮箱当然好，但如果旗下4S店事无巨细都要找集团总部IT，一样影响办公效率。

其实集团总部在使用盈世汽车邮统一部署、统一管理的同时，各销售4S店使用的都是独立的企业邮箱，所以各4S店的邮箱管理员可以独立管理本店的企业邮箱。集团统一管理，4S店独立管理本4S店，分级明确可以大大提高邮箱的管理效率。

管理员监控 灵活性高
邮件监控是企业邮箱的常见管理功能。体验差的企业邮箱能设置的监控规则一般有限，而且可能不符合汽车流通行业的使用惯例。而使用盈世汽车邮，可以根据实际情况设置多种过滤条件以及关键字，各4S店的邮箱管理员可以设置针对本店的邮件监控规则。经销商集团总部的IT部门也可设置针对任意一个销售店或其它子公司的邮件创建监控规则，做到统一管理。

通讯录权限可控 内部沟通管理便捷



盈世Coremail打通了汽车经销商集团总部、4S店、汽车厂商的邮箱通信录。同时提供通讯录可见关系的权限控制。例如4S店经理可以在企业通讯录中看到其他4S店经理，而4S店普通员工只能看到本店邮箱的成员。如此一来，员工的邮件通信效率更高、有序不易出错，各4S店和员工在相互了解、相互认识、合作交流上也有了更好的支撑，同时通讯录可见关系的权限控制也保障了信息安全。

统计报表丰富 便于统揽全局



集团总部IT通过日志查询和统计报表，可以统揽全局的了解集团总部、各销售店企业邮箱的使用情况。包括：已经创建的独立域名邮箱、账号/空间使用、邮件投递日志等。

数据对接 安全高效
汽车经销商集团总部与4S店之间的内部往来邮件，都会通过盈世私有的CMTP邮件传输协议进行加密和压缩，而且不需要通过外部服务器中转：一方面确保邮件在传输过程中不被窃取、不丢失；另一方面又显著提高通邮速度。