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如何把在Domino的通讯录中里已有的用户和群组引入到一个新的组织目录中

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用户在创建一个新的组织目录时,需要把在Domino的通讯录中里已有的用户和群组放进来。(注意:您可以将其他域粘贴到个人或群组文档中,这些域出现在个人或群组文档的“定制设计”区段

作者:www.chinaitpower.com 来源:www.chinaitpower.com 2007年9月12日

关键字: 技巧 IBM lotus Domino Office

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用户在创建一个新的组织目录时,需要把在Domino的通讯录中里已有的用户和群组放进来。如何做呢?

一、确定除名称和群组以外其他需要引入的域,然后对名称和(群组)执行引入操作。
(注意:您可以将其他域粘贴到个人或群组文档中,这些域出现在个人或群组文档的“定制设计”区段。)
请执行下列步骤。
1. 打开组织目录数据库,然后单击“查看”-“管理”-“设置”。
2. 打开设置文档:
---如果未列出设置文档,请单击“创建设置文档”按钮。
---如果列出了设置文档,突出显示该文档并单击“编辑文档”按钮。
3. 单击“文档引入设置”,并打开“个人文档”或“工作组文档”区段。
4. 在“要传输的域”区段中,单击下列选项之一:
---全部:传输所有域。
---无:不传输任何域。
---选择:传输指定的域。
在要引入域的 Domino 目录中输入域名。使用逗号、分号或换行(按 Enter 键)分隔多个条目。保存文档后,分隔符将显示为分号。
image
(注意: 如果您保留此框为空,将引入全部域。)
5. 对“工作组文档”区段重复这些步骤。

二、引入名称
(注意:只有将 Domino Workflow 2.x 兼容性设置为“是”时,才可以执行此操作。)
请执行下列步骤。
1. 打开组织目录数据库,然后单击“个人”视图。(如果此时,没有“个人”视图,请通过“查看”菜单,切换到“个人”视图。)
2. 选择“操作”-“从通讯录引入个人”。
image
3. 此时,会显示一个对话框,在其中列出所有可用的通讯录中选择需要引入的通讯录。
4. 单击在要引入的名称(用户名),此时旁边添加一个复选标记。一次最多可以选择 700 个文档。
5. 单击“确定”。

在引入群组时,需要做的步骤:
1. 单击“工作组”视图。
2. 选择“操作”-“从通讯录引入群组”。显示一个对话框,其中列出所有可用的通讯录。
3. 选择适当的通讯录,然后单击“确定”。出现条目的列表。
4. 单击在要引入的群组旁边添加一个复选标记。一次最多可以选择 700 个文档。
5. 单击“确定”。
注意:只有个人和工作组文档才能被引入到组织目录数据库中,这是因为 Domino 目录不能注册层次结构的群组,例如部门或其他 Lotus Workflow 组织单元。其他域也可以引入到这些文档中。

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