Lotus Domino Access for Microsoft Outlook 与 Lotus Notes 的互操作性：我想要文档链接！

Lotus Notes 邮件的一个方便特性是能够发送这样的链接，即在点击这样的链接时，能够把接收方用户直接带到某个特定的文档或数据库。Microsoft Outlook 本来不提供这一类型的功能。但是，存在这样一些方法，允许您在从 Lotus Domino Access for Microsoft Outlook 发送文档时使用 Notes 文档和/或数据库链接。该技巧将描述这些方法。一种方法使用表格，另一种使用文件附件。

通过表格发送文档链接

为了利用这种方法的优点，Outlook 用户必须将其 Outlook 客户机配置为，使用 Microsoft Word 编辑电子邮件消息和阅读 Rich Text 消息。在 Outlook 2003 中，通过 Options 对话框中的 Mail Format 附签完成这一配置（参见图 1）。

图 1. Outlook 中的 Mail Format 附签

对于 Outlook 2000，惟一需要设置的选项是使用 Microsoft Word 编辑消息。消息可被组合在 HTML 或 Rich Text 中。

要将 Notes 文档链接复制并粘贴到 Outlook 文档中，请打开 Notes 并在数据库中选择一个或多个文档。然后当鼠标指针在文档列表上时右击。将会看到图 2 所示的菜单。

图 2. Copy Selected as Table 选项

选择 “Copy Selected as Table”。然后打开将组合在 Outlook 中的文档（比如电子邮件或会议邀请），并粘贴（CTRL-V）所选择的条目。它们将会如图 3 所示显示出来。

图 3. Outlook 中的链接

对于接收者，链接将会是活跃的和可点击的，而不管文档是在哪种客户机（Notes 或 Outlook）中接收到的。

通过文件附件发送数据库或文档链接

第二种方法让您使用文件附件创建及发送文档和数据库链接。

要从 Notes 中发送数据库链接，请右击您想要链接到的数据库，并选择 Database -- Copy as Link。这会将数据库链接信息复制到剪贴板。接下来，打开一个文本编辑器，比如 Notepad，并将剪贴板中的信息粘贴到新的 Notepad 文档。看起来类似于图 4。

图 4. 数据库链接信息

用对接收者有意义的名称保存该文件，并将文件扩展名从 TXT 改为 NDL。这表示文件不是 Notes 文档或数据库链接。接下来，在您将组合在 Outlook 中的文档中，插入这个 NDL 文件。链接将显示为一个附件。当接收者双击附件并打开它时，链接将打开它链接到的数据库。

通过附件方法发送文档链接类似于发送数据库链接：右击文档，并选择 Copy as Document Link。将信息粘贴到一个文本文件，并保存为 NDL 文件。然后在 Outlook 中将该文件发送为附件。

对于发送单个或独立的数据库和文档链接，第二种方法能够很好地胜任。第一种方法允许您以表格形式选择许多文档，并快速地将它们发送为链接。