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在R5邮件中如何方便地监控邮件的返回回执?

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当您打开这封邮件后,您的客户端将返回一封回执,同时信封加锁的图标也同时消失。下一次,当您打开带有返回回执请求的新邮件时,您将被提示是否删除返回回执,按“是”删除,按“否”发送。

作者:www.techrss.cn 来源:www.techrss.cn 2007年9月16日

关键字: 邮件 监控 IBM Domino Office

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        您知道邮件中的返回回执功能吗?当某一发件人要发一封邮件给您的时候,为了知道您是否已经收到了这封邮件,或者为了其它什么目的,他会在邮件的“邮递选项”中,选中“返回回执”设置。当您收到这封邮件并打开时,Notes客户端将自动发送一个返回回执给发件人,以确定您已经收到并打开了这封邮件。您这时仅能从客户端的状态条中看到,有返回回执被发送回去。

  实际上,当您接到一封邮件时,您根本就无法知道这封邮件是否包含返回回执请求。既使您虽然知道邮件有返回回执请求,却不希望发送回执,而您却又要读这封邮件。您碰到过这样的尴尬局面吗?现在让我告诉您一些简单的方法,您就可以对收到的带有返回回执的邮件控制自如了。您唯一需要做的就是对您的邮件数据库稍做修改。请参照如下的方法。

  首先,您要知道哪些新邮件含有返回回执请求。实现这个功能的方法是:

  在Domino Designer中打开您的邮件文件,打开“收件箱”文件夹($Inbox)

  找到第一个未命名的列,在列的公式(Fomula)中,添加一段代码:(ReturnReceipt="1");164;

  如下图所示:

  保存退出,以使改变生效。

  当您做了这个改变后,如果您收到一封带有返回回执的邮件,打开收件箱,在新邮件的发件人前面您将看到一个信封上面加了一把锁的图标,如下图所示。

  当您打开这封邮件后,您的客户端将返回一封回执,同时信封加锁的图标也同时消失。

  那么,上面的方法仅仅教您如何知道新邮件是否包含返回回执请求。您如何能方便地控制是否发送返回回执呢?

  进一步的,按照下面的步骤进行修改,您将轻而易举地控制它的发送了。

  在Domino Designer中打开您的邮件文件,打开“收件箱”文件夹($Inbox)

  选中"QueryOpenDocument"事件

  点击看大图

  在程序窗栏中,选择Formula,然后将下面的代码拷贝并粘贴进去。

  @If(@IsAvailable(ReturnReceipt);

  @If(ReturnReceipt = "1";

  @If(@Prompt([YESNO];"Return Receipt";

  "删除返回回执吗?");

  @SetField("ReturnReceipt";"0");

  "");

  "");

  "")

  保存并退出。

  下一次,当您打开带有返回回执请求的新邮件时,您将被提示是否删除返回回执,按“是”删除,按“否”发送。

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