Google在线文档电子表格让工作更方便

Google在线文档与电子表格让工作更方便（1）

听说“Google在线文档与电子表格”编辑工具浮出水面了，第一个想法就是我要试试，因为有时在单位撰稿，没完成要拿回家里去继续办公，方法要么通过移动磁盘，要么通过邮件，非常繁琐!这下好了，有了它可以让我们身处异地也可以轻松完成编辑任务。下面，就跟着笔者一同领略它的风采吧!

一、注册账户

在地址栏中输入“ http://docs.google.com ”，便可以到达“Google在线创建和共享工作”页面，如图1所示，通过它可以轻松了解这个在线编辑器的功能特性，比如常用格式DOC、XLS、CSV、ODS、ODT、PDF、RTF 和 HTML的创建与保存、共享协同编辑、发布等。

在使用之前，如果以前没有注册过，要先进行注册。点击“创建新的Google账户”，便进入创建用户界面，如图2所示。用电子邮件地址作为用户名，设置口令、设定本人的姓名、填写验证码最终确定完成。为了保证正确的运行，需要点击发到你前面电子邮箱内的反馈链接才能生效。

注：添错了邮箱地址也不要紧，只要进不去邮箱点击不了反馈链接就不会使得该账户生效，也不会收到任何的来自Google邮件打扰。

二、功能实战

1、创建文档与电子表格在登录界面输入账户名和口令，便打开了操作界面，如图3所示。可以点击“新建文档”、“新建电子表格”、“上传”三个链接，比如点击“新建文档”后，便象应用Word等文字处理一样，可以编写文字，切换“插入”选项夹可以在文本中添加图像、链接、注释、表格、书签、分隔符、特殊字符等信息。如图4所示。在“编辑”选项夹中可以对文本进行粘贴、复制、撤销、重做、字体颜色、粗细、大小改变、左右对齐等，活脱就是一个简约版的word字处理器。只要大家对word等常用的处理软件足够熟悉，则可以轻松驾驭它。

当想要查看效果时，可以点击右上角的“预览”;可以点击“打印”进行输出;可以点击“电子邮件”调出发送窗口，这里不是常用客户端软件，比如outlook、foxmail等，而是Google的一个插件，如图5所示。对最终满意的效果，可以点击“保存”、“保存并关闭”，甚至是可以“放弃更改”。

查看本文来源