电子便笺纸OneNote 您的办公新伙伴

电子便笺纸OneNote 您的办公新伙伴(1)

OneNote是Office 2007办公套件中的一员。OneNote如同我们日常使用的笔记本、便笺纸，当你发现电脑也能随时记录下您任何一个闪光的想法的时候，也会发现，你或许就离不开OneNote了。

本文将从实例出发，分三个层次介绍OneNote在工作与生活中的应用，它是您提高工作效率，最大限度的创造价值的好工具，希望您会喜欢它。

软件的安装就不再赘述，初次使用OneNote需要从主程序组中运行，进行初始化。之后看到的就是以下的界面。

应该说，OneNote就是一个电子化的笔记本，左侧是不同类型的“一个一个的”笔记本，中间部分是选中笔记本中的分区，它相当于笔记本中不同类型的下属分区。右侧是“一条一条的”记录了，它是OneNote最基本的信息表现形式。

每一个层次都可以分别执行创建、修改、拖移等操作。

下面就要开始使用了。在默认的状态下，OneNote会随着系统开启而在后台启动，在右下角显示一个小小的OneNote标志，它是我们所有工作的开始。

轻轻点击，或者直接按Windows+N键，就出现了一个新便笺。这个小小的空白就是记录信息的地方。在这里记录信息是那样的方便，所有录入的信息都被放置在一个文本框中，可以一条一条记录备忘的信息，如果您需要绘制简单表格，只要在一个条目之后按“Tab”键即可，实在是太方便不过了。

便笺实际上是精简的OneNote窗口，最左侧的功能键用于打开完整的程序界面，第二个选项时可以将其永远置于屏幕最前方。

可以对备忘的信息进行日程安排。这样，事项在Outlook中就被同步为任务，方便结合起来使用。方法是：选中事项，在“任务”下拉菜单中选择预计完成的时间，被设置时间的事项将会配以不同色彩的旗类标志，很形象。

需要特别提醒您注意的是，写完了备忘录直接关闭即可，不需要单独保存，这是OneNote的一个特色功能，免去了您的后顾之忧。尽力在每一个环节都方便用户的使用，这是笔者最大的感受。