SharePoint和SharePoint Portal的主要功能

　　目前在企业中，SharePoint Services门户网站的应用已比较普遍，但是就笔者的了解来看，大我数网管朋友对这一应用还不是很清楚，更别说为自己企业部署了。而且还存在一个共同的疑问，那就是不清楚 SharePoint Services和SharePoint Portal Server两者的区别在哪里？在企业门户网站中各自所取的作用有哪些？为此，笔者从我的最新图书《网管员必读——网络应用》（第2版）中抽取相应部分的内容供大家参考。本篇仅从功能上进行介绍，下篇将从实际应用角度对两者进行实质性地比较。

　　1. SharePoint Services网站的主要功能

　　基于Windows SharePoint Services 2.0的网站为使工作组进行通信、共享文档和共同完成项目提供了场所，可以说是一个集成化的企业信息化平台。您可以为工作组当前正在处理的每个项目创建一个单独的网站。仅使用一个Web浏览器就可以参与网站讨论。但是，如果使用与Windows SharePoint Services兼容的客户端程序（例如Microsoft Office 2003），就可以在您工作时与网站无缝结合在一起，从而可以将文档保存到库中、在客户端程序中编辑文档以及将信息移动或链接到您的网站。

　　可以在SharePoint网站添加信息，例如：事件、与工作组通信的人员的姓名和电话号码以及待办项目。还可以执行下列操作：

　　l 发送文档以便与其他工作组成员共享

　　l 举行新闻组风格的讨论

　　l 通过工作组投票表决来制定决策

　　当工作组成员添加或者删除文档、列表、讨论以及调查时，Windows SharePoint Services会自动更新指向内容的链接，以便让成员轻松找到这些内容。您还可以创建通知，以便在网站发生更改时获得通知。网站中的网页显示信息列表，允许工作组成员按照任何希望的方法组织信息，比如按主题、截止日期或作者进行组织。例如，可以执行下列操作：

　　l 限制显示，以便用户只能查看应用于该用户的信息集合

　　l 隐藏您不感兴趣的信息

　　l 更改信息列出的顺序

　　l 设置自定义视图，以使工作组成员迅速将注意力集中于有关信息

　　2. SharePoint Portal Server的基本功能

　　SharePoint Portal Server可以提供以下方面的解决方案：

　　l 企业集成

　　在企业集成方面，SharePoint Portal Server可以提供：

　　伸缩和管理最大型组织的门户网站

　　将不同系统集成到一个解决方案中

　　为多个来源创建索引、搜索多个来源并提供对密切相关的信息的访问权限

　　l 管理、组织和发布内容

　　在管理、组织和发布内容方面，SharePoint Portal Server可以提供：

　　多种方法来按照有意义的方式（如按区域或主题）组织内容，从而更便于用户查找和管理。

　　对内容发布更大的控制能力；例如，可以提供指向特定访问者的内容。

　　l 连接协作

　　在连接协作方面，SharePoint Portal Server可以提供：

　　允许您查找人员、工作组、网站、现有最佳实践方案等，并与人员和工作组协作或者使用网站和使用最佳实践方案。

　　提供基于Web的交互式工作组网站。

　　为整个组织提供文档协作。

　　l 用户的个人环境

　　在用户的个人环境方面，SharePoint Portal Server可以提供：

　　提供一个场所，以记住您的身份和您的工作。

　　使信息工作人员能够实现门户个性。

　　为网站管理员提供灵活的个性化策略。