学十条小经验 Excel文档打印得心应手(4)

8.按纸的宽度或页数打印

　　打开“页面设置”对话框，点击“页面”选项卡。先在“纸张大小”右侧的下拉列表中选择我们使用的纸型，然后选中上方的“调整为”单选项。在右侧的“页宽”输入框中输入“1”，然后将“页高”输入框中的数字删除，如图8所示。这样，就可以使工作表按我们所选定纸的宽度打印了。如果要同时指定打印的页数，那么，就在“页高”输入框内输入页数。

　　需要注意的是，这样指定页宽和页高以后，我们在工作表中插入的那些分页符就不再起作用了。此外，Excel不会超出我们指定的页数，但不会为填满指定的页数而放大行高或列宽。

　　9.同时对多个工作表进行设置

　　一个工作簿中往往有多个工作表，而在打印时往往这些工作表的设置又基本相同。如果逐份工作表设置，那当然麻烦。我们可以先单击第一张工作表的标签，然后按住“Ctrl”键单击其它工作表的标签，将这些工作表同时选中。然后再进行相应的页面设置。

　　如果这些工作表是相邻的，那么，我们可以单击第一份工作表标签后，再按住“Shift”键，单击最后一份工作表标签，将它们之间的工作表同时选中。

　　10.打印多个工作簿

　　要想同时打印多个工作簿，需要点击“常规”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，按住“Ctrl”键，逐一选中要打印的工作簿，然后点击对话框中“工具”菜单中的“打印”命令，如图9所示，就可以将选中工作簿的当前工作表中的内容一一打印出来。