系统“管”为先——电脑资源管理解密(2)

　　4.加密文档库

　　为了自身的文档库安全，方便文档库拥有者进行管理，我们有必要对文档库进行安全设定。依次打开主界面菜单“设置”→“选项”命令，在弹出的“设置”对话框中单击“安全”选项卡，在出现的页面中单击“修改文档库设置”按钮，接着勾选“打开文档库前要求输入口令”选项，而后单击“修改文档库”，便可对文档库进行密码设置了（如图4）。经此设定后，只要运行“文档专家”程序，便会弹出要求输入密码的对话框，从而确保了文件的安全。

　　无名提示:为了防止文档库的文档丢失，我们还可对文档库进行备份，只要依次打开“文档库”→“备份”命令，按照备份向导进行即可。

 

二、管理MP3音乐文件

　　阿呆：其实除了文档文件，我经常会下载一些MP3音乐，却往往会在查找某种歌曲时浪费许多时间，请问如何解决这个问题呢？
无名：原来阿呆平时也喜欢欣赏音乐，看来咱们兴趣相投啊！在此向你推荐这款名为“音乐管理大师”的工具。

　　1.创建歌曲库

　　与“文档专家”一样，我们也可以为硬盘中的音乐文件营造一个“小家”。只要依次打开主菜单“Song Library”→“Create Library”命令，音乐管理大师就会辛勤地搜索整个计算机中mp3音乐文件，然后将搜到的结果存入歌曲库中。当歌曲库创建完成后，就会在程序最右侧的歌曲库窗口中将所有曲目以树形目录的形式显示出来。将目录中的歌曲列表展开后，同时也会在程序主界面中央窗口出现相关的曲目，单击某首歌曲，就会显示该曲目的详细信息，以方便用户查看（如图5）。

　　无名提示:单击其下的播放控制面板的各个功能按钮，就可以调用系统中的播放器对这些音乐文件进行播放。

　　2.设置搜索参数

　　不过在创建歌曲库的过程中，若是硬盘容量很大，便会发现创建过程很漫长。因此若已经确定音乐文件存在于某个分区或某个文件夹中，便可依次打开“Tools”→“Options”命令，在打开的设置对话框上选择“Song Library”。若打算搜索音乐文件所在的分区或目录，可取消页面中的“Search Entire Computer”的勾选，而后单击顶端的添加按钮，在打开的对话框中选择存放mp3文件的分区或文件夹，单击“OK”按钮，此时所选择的分区及文件夹路径就出现在目录列表中了。若打算搜索整个计算机，那么只要勾选“Search Entire Computer”选项即可。