用表格图表加强PPT说服力(3)

 　2.从Word中导入表格

　　如果制作演示文稿之前，在Word中已经制作了课程安排的表格，则可以导入到PowerPoint中，而不必在PowerPoint中重新制作。导入表格的方法通常有两种，一是复制粘贴法，另外则是插入法。下面以复制粘贴法为例，具体操作步骤如下：

　　先插入一张新幻灯片，设置“文字版式”为“只有标题”。

　　然后启动Word 2002，打开含有课程安排表格的文档。选中课程安排表格后，按下键盘组合键“Ctrl＋C”复制该表格(图5)。

图 5

　　返回PowerPoint 2002中，选择菜单“编辑→选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。在该对话框中选中“粘贴链接”前面的单选框，表格作为Microsoft Word文档对象插入，而且被粘贴的对象与源程序文件还存在超链接，只要有一方发生改动，另一方将同步更改。若选择“粘贴”单选框，则不存在这样的联系( 图 6 )。

图 6

　　单击“确定”按钮后，Word表格则被插入幻灯片中。