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信息化给企业带来的效率提升效果是明显的,任何企业都无法独立于网络时代之外。在企业管理信息化需求不断提升的今天,越来越多的企业管理软件先后出现,在让人眼花缭乱的同时,也造成了企业信息管理人员无从选择的问题。
而在诸多的企业管理软件当中,作为与个人办公软件有所区别的企业办公管理软件,正越来越受到企业的重视。由于企业办公软件能够满足协同办公、业务管理等诸多实用性的需求,其成了企业信息化中必不可少的工具软件之一。然而,传统的企业办公软件,要么功能单一、局限于办公这个环节,要么技术复杂、使用要求高,要么费用高昂,给企业造成了较大的压力。总之,或多或少都有令人不满意的地方。
在琳琅满目的企业办公软件中,极限OA(Office Automation网络智能办公系统)是比较引人注目的一款企业办公软件,在激烈的市场竞争中脱颖而出,拥有着数量庞大的企业用户群体。笔者在综合比较市场上主流的企业办公软件后,发现极限OA有5个极为重要的优势,使得它成为企业软件采购中的优先选择:
1、安装简单,技术要求低
传统的企业办公软件,在安装和配置上往往步骤众多、技术要求高、流程复杂,一般都要求软件厂商或技术人员对之进行详细的设置后才能正常使用。而极限OA在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,如同安装普通的应用软件一样,用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。
2、入手快:会打字就会使用,无须培训
一般来说,传统的企业办公软件,在易用性方面往往不尽如人意,用户需要一段时间的熟悉后才能正常使用。而极限OA采用了非常具有亲和力的用户界面,在操作流程上和常用的网页程序非常类似,只需点点鼠标,就可以完成绝大部分操作,易用性非常好,用户可以无须培训即可快速使用并熟悉极限OA。
3、功能强大丰富,安全性高
在功能方面,极限OA办公系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块,几乎囊括了企业管理和办公方面的各种需求,可以说一套软件就可以完全满足企业的多方面管理。而且它的数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供了数据备份工具,保护系统数据安全。而多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。
4、配置灵活,自主性强
在配置方面,极限OA办公系统采用了领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制,并且支持手机端访问,使用上更加灵活。不仅管理员能够对系统进行各种详细的设置,普通用户也能根据自己的需求和权限进行不同的设置,在具体设置方面比普通的企业办公软件更具有自主性。
5、费用低,性价比高
虽然极限OA在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统。但其价格定位着重考虑了不同用户的购买能力,所以实际上软件价格是远低于其价值的,企业只需很小的投入,就可以带来效率与效益的提升。它采用了独特的先用后买的销售方式,Office Automation试用版除无手机短信模块外,包括了其它所有正式版模块。试用版更提供了20个用户授权,免费试用长达1年。先用后买的销售方式使得您可以“只买好的,不选贵的”,同时在软件界首先提出1个月无条件退款保证,充分降低用户的软件投资风险。
总结:作为企业办公软件中的亮点,极限OA网络在保持较低价格的同时,提供了丰富的功能和灵活的配置,能够满足企业的各种管理和办公需求,并且在易用性、安全性方面都可圈可点,并提供了灵活的试用功能,对于企业用户来说,极限OA是个不错的选择。
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