项目有起始与结束日期,这是它的特点之一。在你尝试确切定义这些日期之前,它似乎相当简单。在定义这两个日期方面,还没有普遍推荐的标准。在许多方面,选择某个日期要根据每个组织的情况以及日期的含意而定。以下是一些确定项目起始日期的选项。
- 想法形成之时。这个起始日期发生在项目正式启动之前很长一段时间。如果你们公司正试图密切关注一个项目由想法形成到实现阶段所用的时间,可以选择这个定义。
- 预算批准之时。在这个定义中,想法已经形成,并进行到准备成本/效益声明阶段,而且实际预算已得到批准。记住:预算可能在商业规划的前一年就得到批准,而切实的项目执行工作要到一年后才启动。因此,对许多组织而言,这个定义确定的起始日期过早。
- 项目经理任命之时。这个定义更为普通。如果没有任命项目经理,很难说项目已经启动。指定了项目经理,项目定义与规划随之开始,项目正式启动。
- 项目启动会议召开之时。在这个定义中,规划与定义被认为是项目准备工作。启动会议向大家宣布项目正式开始。
为何起始日期很重要
你可能认为项目何时启动无关紧要。不定义起始日期也不会减损项目工作这一事实。
确定项目起始时间的重要性在于,根据项目的完成时间,可能会产生一些后果与奖励。下面是一些可能的后果。
- 项目团队责任。很难让人们负责他们无法控制的事情。因此,项目经理应在接受任命后才开始对项目负责。
- 过程改进。许多公司追踪项目总用工时,并努力逐步缩短平均项目用工时。公司的每个人都应使用一个共同的起始与结束点,否则项目的持续时间就没有意义。
- 财务/会计。许多项目要考虑资金支出。在项目启动时进行准确计算有助于决定哪些工作可作为资本,哪些工作需要进行开支。
- 与其它公司进行比较。如果你希望将自己公司完成项目的时间与其它公司的情况进行比较,就必须保证你们对项目起始与结束时间的定义相同。如果你们公司以项目经理任命之时为项目起始时间,而其它公司以启动会议召开之时为项目起始时间,那么很明显你们公司交付项目就需要更长时间。
责任编辑:德东
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