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在NOTES中建多数据库索引的方法

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在NOTES中建多数据库索引的方法

作者:www.chinaitpower.com 来源:www.chinaitpower.com 2007年9月11日

关键字: 索引 数据库 IBM lotus Office

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在NOTES中建多数据库索引的方法

---- 学习NOTES的过程中,有些人在多库索引功能的实现上往往要花些工夫,两个人都参照书中的提示做了同样的工作,但一个可以做成功,而另一个却怎么也实现不了,谁也说不清楚。笔者经过自己实验,发现有些资料上写的步骤不够清晰和全面,故而往往在此出问题。总结了以下几步供大家参考。

---- 1. 对要搜索的多个目的数据库

---- a. 允许跨数据库索引。这一步可以在“文件/工具/服务器管理”中选择“数据库工具”执行,也可以通过选择数据库属性中“包含在多个数据库索引中”实现。

---- b. 对每一目的数据库建立全文索引。

---- 2. 在服务器(或工作站)上利用SRCHSITE.NTF模板数据库创建一全局搜索数据库。

---- 3. 确认当前用户在该全局搜索数据库的存取控制列表中具有"searchsiteadmin"的角色。

---- 4. 在全局搜索数据库配置搜索范围。选择菜单上“创建/搜索范围配置”项即可。需要注意的是,如果要指定某几个数据库做为搜索的范围,必须对一个数据库建一个文档。

---- 5. 对该全局搜索数据库建立全文索引。注意这一步应在搜索范围配置完成后进行。

---- 6. 在服务器控制台键入

---- LOAD UPDALL 该全局搜索数据库名

---- 更新全局搜索数据库。

---- 7.建立个人搜索并进行查询。

---- 如果你参照上述步骤及顺序进行操作,你也可以顺利地实现多数据库索引

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