Lotus Workplace Messaging 2.0 中的新日历功能

日历工作流

Lotus Workplace Messaging 2.0 的日历 portlet 中添加的主要功能是对会议和工作流的支持。您可以创建两种新的事件类型：会议和 Web 会议。与约会、提醒和 Lotus Workplace Messaging 的以前版本支持的其他事件类型不同，您可以邀请合作者参加会议并跟踪他们的应答。

被邀请参加会议的每个用户都会收到电子邮件邀请。如果会议主席要求进行应答，被邀请者可以接受或拒绝邀请，以及发送注解。被邀请者在处理了会议通知后，会被添加到被邀请者的日历中。会议主席可以通过打开日历条目更新或检查会议。从那里，会议主席可以更改会议信息，添加或删除被邀请者，以及检查当前被邀请者的应答。

回页首

UI 增强

Lotus Workplace Messaging 2.0 日历包含多项 UI 增强，以获得更好的可用性，其中包括事件和通知的可打印版本、事件页面中的可折叠部分和日历的一周视图。我们将详细研究每项新功能。

日历视图

当打开日历 portlet 时，默认情况下会显示两周视图。您可以更改该视图以显示两天、一周或一月。此设置会贯穿当前会话，在您下次登录时重置为两周。图 1 显示了一周视图：

日历视图中的区域设置（如语言和时区）取决于用户的 Portal 首选项。可以从每个门户页面顶部的 Edit My Profile 链接查找这些首选项。如果没有选择首选语言，WebSphere Portal 会确定如何显示页面（参阅 developerWorks 文章“ Selecting and Switching Languages using WebSphere Portal”）。如果没有选择时区，默认请况下显示公历。

冲突的日历事件的左边会有一个黑条。草稿或无效会议通过图标指明。无效会议是指已重新安排，但用户尚未对会议更改通知作出应答的会议。

除了一周视图外，日历 UI 还包含两个新功能。首先，通过单击日历视图中的任何日期，可以为该日创建新事件。其次，如果启用了 Web 会议，会出现 New Web Conference 按钮。单击此按钮显示新的 Web 会议页面，使您可以在个人日历和 Web 会议服务器中编辑详细信息和创建事件。

回页首

创建和管理会议

要创建新的日历条目，单击 New Entry 按钮或单击日历视图中的日期来创建新的条目：

条目类型默认为 Appointment。当条目类型更改为 Meeting 时，页面上会出现一个标题为 Who 的部分（参见图 2）。在这里可以输入电子邮件地址或通过单击 Find Addresses 按钮（或 Required、Optional 或 FYI 链接中的任何一个）从 Lotus Workplace Directory Search portlet 中选择姓名。Directory Search portlet 允许从公司通讯录、个人地址簿、即时联系人名单或管理员配置的 LDAP 通讯录中查找。对于团队日历，它还支持成员名单。

可以邀请个人或组参加会议。作为会议主席，如果您从公司通讯录或 LDAP 通讯录输入一组电子邮件地址，则组中的每个人都被添加到会议中。这使您可以将特定人员从被邀请者中删除，而不用删除整个组。它还使您可以查看组中每个人员的单独应答。

会议可以仅开一次，也可以重复。如果会议重复，则假设所有被邀请者被邀请参加每次会议。然后，您可以编辑邀请，根据需要在特定实例中添加或删除被邀请者。单击 Save and Send，被邀请者将收到电子邮件通知。默认情况下，Send 文件夹中会保存邀请的副本，除非您取消选中了“Save notice in Sent folder”选项。

创建新的会议时，可以将其保存为草稿，以后再完成详细信息。如果将会议保存为草稿，会议会显示在日历上并带有草稿图标和指明其为草稿的文本。将不通知被邀请者，直到编辑了会议并单击 Save and Send。

可以通过单击 portlet 标题栏中类似铅笔的 Edit 图标设置日历首选项。在此版本中，有两个选项。可以更改新时间的默认条目类型和可以选择是否保存已发送会议通知的副本。

会议保存或添加到日历中后，您可以通过单击日历视图中的条目查看会议。可以展开和折叠那些部分，以及可以通过单击 View Printable Version 打印会议详细信息。

使用被邀请者名单

会议主席如果已经要求被邀请者进行应答，他就可以打开会议条目并单击 View Invitee Status 查看应答。他可以按姓名或按状态对应答进行排序。状态页面中仅包括 Required 和 Optional 被邀请者。FYI 被邀请者虽然通知了会议信息，但没有被邀请参加，可以忽略。如果邀请了一个组参加会议，则会分别列出组成员。

与日历 portlet 中的其他页面一样，View Invitee Status 页面支持在线的姓名，每个姓名的旁边都有一个图标指明被邀请者的在线状态。单击被邀请者的姓名