Office协同应用:Word调用Excel图表功能(1)

Word与Excel的亲密接触——Word中调用Excel强大的图表功能(上)

　　Word有自己的表格，但是如果涉及一些较为复杂的数据关系，最好还是掌握在Word2007中调用Excel的方法。各取所长，协同作业，使您的工作效率大大提高。

　　Word2007“插入”选项卡的“表格”中提供了最一般的插入Excel电子表格的途径，这样插入的表格就可以执行Excel中才有的功能，如公式、筛选等。当然，作为Office2007的特色，插入的表格可以采用样式库中的格式进行美化处理。在文档的普通展示状态下，电子表格周围是一圈淡蓝色的细线，双击就可以直接进行编辑。这是最一般，也是最方便的方法。

　　其实，我们平时在Word中遇到的大部分数据处理和表格、图表绘制工作并没有Excel中那么复杂，比如展示价格随时间的走势，比较几个月工资的涨幅等等。按照打开Excel再输入数据，制作表格再复制至Word中的步骤就有些繁琐。

　　别忘记了强大的图表功能是Word2007最出彩的内容，而且它与Excel结合的是那样融洽。我们以一个十分简单却又不失代表性的例子来抛砖引玉，希望广大读者可以得到启示。

　　对于表现数量变化的实例，采用Word中直接调用图表来展示组合适不过了。如果数据量不是很大，不必打开Excel，直接在Word中选择“插入”-“图表”，取“面积图”作为例子演示，请注意这时屏幕上发生的变化。

　　一幅内置的实例立刻出现在了面前，同时，Excel也被打开，在右侧显示该图表对应的原始数据。这样操作模式的方便就在于此，可以直接在原始数据上修改数据标签、数值和项目数量，请注意观察Word中图标的变化。

　　在Word中出现的图表满足Excel中图表的一切可编辑条件，也就是说其标题、标签等的内容、位置都可以调整。在选中图表时，相应的上下文选项卡就会出现，主要有数据序列的切换、源数据的选择和图表样式的设计等。图表中小到每一个细节都可以进行调整。当源数据变化时，反应在图表上的变化是实时的，这就是Word2007最为精彩的地方。