Office组件间数据的导入与导出(4)

 四、将Access数据表导出到Excel

　　应用目标：另一种情形是，对于已经在Access的数据表，如果需要导出到Excel中进行处理，可以在Excel中利用“导入外部数据”功能实现。

　　操作所需文件：在上面任务的基础上进行

　　操作方法：

　　1. 启动Excel 2003，新建一个用于存放导入数据的工作薄，或打开已经存在的存放导入数据的工作薄。

　　2. 选择菜单“数据→导入外部数据→导入数据”命令，打开“选择数据源”对话框，定位到存放“学生管理系统”数据库文件的位置，并选中它，单击“打开”按钮(图 19)。

   3. 接下来会出现数据库属性，保持默认依次单击“确定”和“OK”按钮，进入“导入数据”对话框，单击“确定”按钮(图 20)。

　　4. 很快Access中的数据就被导入到了Excel工作表中。请注意，用这种方法导入的数据与数据源之间是保持联系的，也就是数据会因为数据源的改变而改变。如果“外部数据”工具栏没有显示，可以选择“视图→工具栏→外部数据”命令显示它。我们就可以通过该工具栏上的快捷按钮进行操作(图 21)。

　　说明：如果导入的数据不需要和数据源保持链接，则直接使用复制粘贴法导入数据就可以了。

　　我们通过以上几个典型任务，详细介绍了Excel和Outlook，Excel和Access间数据导入与导出的方法，读者朋友可以把这些任务稍加修改直接运用于实际，在办公过程中多注意Office组件间的协作使用常常能有效地提高工作效率。