Office组件间数据的导入与导出(3)

三、将Excel学生情况表导入Access

　　应用目标：教师在使用Access构建学生管理数据库时，需要使用学生基本信息表，如果这张表已经以Excel格式存在，就没有必要重新建立了，直接导入到Access中即可。

　　操作所需文件下载：Excel“学生信息表”工作薄。

　　操作方法：

　　(一)、Excel“学生信息工作表”的要求

　　导入之前，要注意Excel工作表是否已经是数据列表，即工作表的第一行为数据各字段的名称(图 13)，而不要是如“学生信息表”之类的标题。满足这个条件的好处是，导入的表Access可以自动识别各个字段，并由此建立Access数据表。

(二)、将数据导入Access

　　1. 启动Access 2003，进入需要导入该表的Access数据库，如“学生管理系统”，如果之前还没建立这个数据库，可以先新建一个。

　　2. 选择菜单“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框，先设置文件类型为“Microsoft Excel”，再通过该对话框定位至“学生信息表.xls”的存放位置，选中它并单击“导入”按钮。

　　说明：使用“文件→获取外部数据→导入”命令，导入的数据与数据源(Excel“学生信息”工作薄)之间没有联系，也就是说数据不会因数据源的改变而改变。如果需要导入的数据与数据源之间建立联系，即数据会因数据源的改变而改变，则在这里选择“文件→获取外部数据→导入”命令，后面的操作都相同。

　　3. 进入“导入数据表向导”对话框，可以预览一下即将导入的数据，然后单击“下一步”按钮(图 14)。

　　4. 由于数据表的第一行已经包含标题，因此勾选“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮(图 15)。

　　5. 接下来保持默认单击两次“下一步”按钮，进入设置“主键”对话框后，由于学号是唯一的，可以设置主键字段为“学号”。单击“下一步”按钮(图 16)。

　　6. 接下来，为新生成的表输入一个名字，如“学生基本信息表”(图 17)，单击“完成”按钮一会之后，Excel工作表数据就导入到Access数据表中了(图 18)。