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Excel中限制数值的可输入位数

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由于身份证号码多达15或18位,输入起来容易出错,同样可以通过设置“数据有效性”,当输入的位数不对时,给出提示:

作者:天极软件 来源:天极软件 2008年1月14日

关键字: 应用 技巧 Office Excel

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  由于身份证号码多达15或18位,输入起来容易出错,同样可以通过设置“数据有效性”,当输入的位数不对时,给出提示:

  选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101),打开“数据有效性”对话框,在“自定义”“公式”下面的方框中输入公式:=OR(LEN(D2)=15,LEN(D2)=18),并设置一个“出错警告”(如图1),确定返回。

  

  

  这样,但输入的号码位数不正确时,系统会给出提示(出错警告设置的内容,如图2)。

  

  

  注意:如果将此公式与《避免在Excel中输入重复数据的方法》介绍的公式结合起来使用,就更方便了。结合后的公式是:=AND(COUNTIF(D:D,D2)=1,OR(LEN(D2)=15,LEN(D2)=18))

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