MRPⅡ的优势在于数量的计划,弱点在于时间。而数量和时间在生产运作中是相互牵制又互相依赖的关系。MRPⅡ在生产计划中采取的是确定性思维来处理时间。从而导致计划失效。
二、怎样处理不确定性和时间
不确定性在日常工作中,会以各种各样的方式表现出来。在生产运作中,它可以归结为时间的不确定性。试想,材料不到、人员缺勤、部门间扯皮、设备非正常停机、出废品、现场混乱等都会造成生产时间的波动。进而造成效率效益的损失。
对于时间的不确定性,逐步缩小它的波动范围是生产管理能做到的。为此,首先要清楚生产时间的波动范围,造成波动的原因等。需要用科学的方法对生产时间进行分析,像管理会计中对成本分析那样。最有效的方法是利用生产结果。从生产结果中,我们不难发现生产时间的波动有四种原因:基本生产能力定的不准;投放的任务量不合理;投放时间或早或晚;批量分割不合理。而计划、控制及其生产-供应链中的各种问题都会触发这四种原因而造成时间波动。
对于时间引起的不确定性,管理除了要做"缩小波动范围"工作外,在实践中还有两个解决办法,一是缓冲,利用库存来弥补;二是人工调度。时间波动既然不可避免,那我们可以考虑用在计划中引入缓冲机制,将波动偏差纳入计划控制的视线中。并且在缩小波动范围的努力的同时,利用缓冲机制,弱化人工调度功能。当然,MRPⅡ中数量逻辑、信息集成等优秀的能力是这些工作的基础。
1、时间分析
利用流量图进行时间分析。利用生产过程结果进行时间分析。
时间分析要达到两个目的:为制定生产进度计划提供(修改)时间参数;为诊断控制提供依据。
为制定生产进度计划提供(修改)时间参数:鉴于生产时间波动,在时间计划中采用输入与输出平衡的方式,而不用MRPⅡ中的能力与负荷一一对应的方式。根据成组技术的概念,由生产结果的统计数据,给出生产周期(包括了工艺时间和间隔时间)。并制定生产进度计划,利用负荷帐户抵消偏差的影响。
因为生产系统中的流程是混流、交错的复杂情况,各个工作中心计划所需要的时间参数可以根据统计数据,经过"移动重心法"等多目标规划的方法,也可以直接从流量图中作图(这需要对生产系统和流量图有深刻了解)来得到一组相互协调的时间参数。它需要调整过程。在这个过程中,可先适当放宽时间数据,所付出的代价是效率的损失,但不会超过过去的水平。通过一段时间的摸索,可得到一个稳定的生产过程。
为诊断控制提供依据:找出引起偏差的原因,主要是确定四项原因。之后按照偏差分类的原理,进一步找出运作等方面的具体问题。根据生产问题的诊断结果,有的放矢的进行改进工作。改进后的生产系统,其效果将在生产结果中反映出来。这样"为制定生产进度计划提供(修改)时间参数"的工作将会循环上升。
在时间分析中,除了流量图是十分有效的工具外,还有"生产时间簿记"方法。它既可以协助计划工作,又可以协助分析工作。每个工作中心可以设立一个负荷帐户。加到这个工作中心上的任务是负荷,单位是时间。这个工作中心的可用能力,单位也是时间。输入输出平衡可以简单理解为这个工作中心上的能力与负荷相等。而它的复式、三式则是这些时间量的差分或者积分。
在这两个步骤中,可以看到它不是一步到位。这同MRPⅡ在理念上有本质的不同。MRPⅡ认为执行层完成计划不存在问题,那么计划方式的调整从理论上说就可以一步到位。而本方法承认时间波动,也就是承认造成时间波动的原因。这些原因很大程度上是企业管理不善造成的。所以调整不能一步到位。从ERP实施中艰苦的数据收集整理也可以看出端倪。
2、处理不确定性
处理不确定性,是利用负荷帐户。没有完成的任务(偏差),继续存放在帐户中,同时保存了优先顺序。它起到了任务负荷的仓贮作用,像库存一样起到了缓冲的作用。这样它可以十分灵活的处理插单、调换加工顺序等意外情况,而MRPⅡ、JIT在这样的问题上不能很好的处理。同样,它在一定程度上既可以给人工调度留下位置,也可以限制人工调度的范围。
它与MRPⅡ不同处在于,给生产运作提供了缓冲回旋的余地。而MRPⅡ的确定性思维和时间段之间没有间隙,不适应柔性化的要求。
此外还有一项基本工作,就是生产-供应链的分析、设计、执行、监督的工作。同时,随着生产改进的深入,生产-供应链也需要做适应性调整。