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项目生命周期第一步:收集详细需求信息

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项目管理师汤姆提出,在一个项目开始前可以用三种方法来估计该项目10%的工作量。

作者:builder.com.cn 2007年3月2日

关键字: 收集信息 生命周期 项目管理

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项目管理师汤姆提出,在一个项目开始前可以用三种方法来估计该项目10%的工作量。

在创建项目框架和项目计划时,项目经理总是希望提出一个关于项目工作量的详细估计。然而,在没有收集详细的需求信息之前,如何估计项目工作量呢?这看起来是个难以解决的问题。不过,在我们讨论收集详细的需求信息时,通常指的是项目生命周期的分析阶段,而不是指项目管理的定义和计划工作。

但是,实际上,收集完详细的需求信息后在对项目的工作量进行估计的做法是不可行的。原因是,假设你有一个典型的IT开发项目,这个项目可能需要6个月的时间,在整个项目开发实践中,收集需求信息的过程可能需要6到8周,甚至更多。

如果你推迟估计项目的工作量到收集了需求信息之后,这意味着,在你确认整个项目资金和最终期限前,这个项目可能已完成了三分之一。如果这个项目由于投入与效益前景较差,而不得不放弃,这时你可能已花费了大量的资金。在我看来,这太晚了,这也是为什么大多项目管理方法学中不包括收集详息的业务需求信息的原因。

同时,如果按照相同逻辑的话,你可能会认为在没有完成设计之前,我们就不能准确地估计项目工作量,接下来你就会认为我们不能估计项目工作量直到整个项目完成。可以看到,这种逻辑可能被发挥到极端的地步。对我来说,下面的选项会更有意义。(我十分熟悉快速原形化迭代开发技术,在这种技术中你可以使用迭代的方法收集需求信息。但是,这里让我们假设你使用的是传统的瀑布模型,在项目开发前收集需求信息。)

在你规划一个项目时,估计项目10%的工作量。对我来说,这是一个传统的方法,并且我相信大多情况下这种方法是可行的。然而,这里有一个内在的假设,就是项目经理和项目开发小组以前做过这种类似的工作,因而能够基于为创建项目框架而收集的简单需求信息来估计项目10%的工作量。

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