组织项目失败的五个主要原因

通常来讲，所有公司和组织都在努力改善项目管理。（换句话说，没有哪个组织会故意破坏项目管理。）虽然它们可能无法清楚地说明这一点，但许多组织认识到，能够有效地对项目进行管理会给组织带来巨大的价值。

那么，为什么这么多组织的项目管理仍然很糟糕呢？是什么原因使得大多数组织无法有效地对项目进行管理呢？我在咨询和培训工作中一直在思考这个问题，并在下面列出五个主要原因。看看你能否从中找出你们组织无法执行有效项目管理的原因。

5. 高级经理认为项目管理是一个软件工具

与一些经理讨论项目管理时，他们最初认为你在努力执行一个帮助你成为更优秀项目经理的工具。实际上，如果它是一个工具，说服他们应用它的机会可能更大。即使项目管理的某些方面，如建立和管理工作计划，可能要利用工具，但这并不表示项目管理的价值所在。与之相反，项目管理主要与技能和原则有关，即应用预先制定的工作过程和最佳实践，使用常见而易于理解的模板。不要让我误入歧途——软件有它自己的用途。然而，项目管理不是软件工具。

4. 组织不重视提前规划

许多人认为他们自己是实干家。组织也同样可能认为自己是实干企业。如果你希望做好项目管理，你必须了解提前规划的重要性。你必须明白，如果做好项目规划（换句话说，如果你在开始前知道该做些什么），你就能够更有效地做好项目管理。我听到许多组织说它们希望应用优秀的项目管理，但随后又不愿意投入时间进行规划。没人想花费时间进行规划。相反，大家都想立即开始执行项目，但然后却要返工才能完成项目。

3. 以前你可能遇到困难

对项目管理方法的常见批评是它过于麻烦、需要大量文案工作、无法集中精力完成手头的工作。有时这些是合理的原因，这主要是没有根据项目规模正确评估管理方法而造成的；但是，项目管理并不是问题；问题在于它误导了执行项目管理的方式。如果你采用正确的项目管理方法，结果会相当显著。

2. 组织立场不坚定

许多组织表示它们希望改善项目管理，但往往总是言行不一。例如，你第一次定义项目工作时，大家会说“赶紧去做”吗？如果你努力执行范围变更管理，项目经理会说“继续做你的工作”吗？你的赞助方认为你在确定风险是浪费时间吗？这些分歧非常普遍。说是一回事，但行动却是另一回事。

1. 组织不知道如何进行文化转变

多数组织一般不了解如何管理文化改变，特别是项目管理。你不能只是培训员工，而对他们不加以管束；你不能仅仅购买MS Project而不进行相应的培训。你必须制定一个长期、多方位的方法来管理文化转变。这需要你的辛苦劳动，并且要耗用资源。许多组织并没有致力于长期的文化变更，也不希望在这方面花费任何资源。那么，六个月以后，项目管理部署最终会成为过去已失败的文化变更行动垃圾堆的一部分，这是毫无疑问的！

责任编辑：德东

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