体验Lotus Notes 8 Beta2新功能(1)

近期 IBM 提供了下一代 Lotus Notes 的公开测试版（public beta2） 下载。本文将从普通 Notes 用户角度，结合大量截图，通俗易通地介绍 Notes8 在易用性方面的诸多改进，帮助已经部署 Notes 的企业尽早熟悉这个全新设计的 Lotus 旗舰产品。

一、安装或升级到 Notes 8 测试版

只要您拥有 IBM ID，便可以在这个页面下载 Notes 8 Beta2 的安装文件。支持的操作系统有 Windows，Linux，AIX，iSeries和 Sun Solaris。普通 Notes 用户，通常只需要下载 Notes 8 Client for Windows – Beta 2 （623MB）。

如果您是第一次安装 Lotus Notes，那么下载完成后便可以直接启动安装程序，否则建议您先备份好的重要数据。最简单的方法或许是把整个 Notes 安装目录（如 C:\Program Files\Lotus\Notes）打成一个压缩包。您也可以选择备份其中的几个重要文件, 如 表1 所示。

表1. 备份 Notes 重要数据

Notes 8 Beta2 会自动检测 Notes7 以下版本的安装和配置信息，自动完成升级。而如果您安装过 Notes 8 的其他测试版本，请卸载该软件，并删除文件系统和注册表中相应的残留。

安装的过程持续五到十几分钟不等。顺利完成后 Notes 8 的第一次启动通常会稍微占用点时间。如果是升级安装，您会看到一个熟悉的密码输入界面。登录后，一个清新的欢迎界面就展现在您面前，如图1 所示。

图1. Notes 8 欢迎界面

在展开 Notes 8 体验之旅之前，建议您再做两个简单的配置，以全面感受 Notes 的贴心设计：

• 使用 Notes 8 风格的主页。点击 Home 标签，如果您看到的还是 Notes 7 那种风格的首页，请点击最上方的 Click here for Home Page options 按钮，在当前主页选择（Current Home Page selection）中选择基本（Basic）。效果如图2所示。
  
  图2. Notes 8 风格的首页
  
  
  
  
• 使用 Notes 8 模板。如果您在安装后就打开电子邮件标签或许会失望的看到与 Notes 7 一摸一样的界面。那是因为当前您的本地或服务器数据库使用的是 Notes 7 的模板。建议您使用 Notes 8 的模板。它不但使用了与主题更适应的图标和配色，还增加了一些新的按钮和功能。 请点击左上角的 ”Open”按钮，选择工作台（Workspace）。在您的邮件数据库标签上点击右键，选择 ”Application->Replace Design…”。选择本地模板 Mail（R8），点击 Replace 按钮。

二、感受 Notes 8 的巨大变化

让我们从最常用的电子邮件部分说起。

实时的拼写检查

如果您经常处理英文信件，这或许是一项期盼已久的功能。在 Notes 8 的编写新邮件窗口，可能的拼写错误会以红色浪线突出显示出来，如图3所示。

图3. Notes 8 会提示可能的拼写错误



只需要在文字上点击右键便可以修正或加入字典，如图4所示。

图4. 点击右键修正拼写错误

智能收件人提示

不知道您是否遇到过这样的尴尬，本来想发信给公司的某人, 结果不小心发到了和他/她同名同姓, 或者姓名相似的其他人信箱。这一问题在 Notes 8 中得到比较完美的解决。当您在收件人一栏输入对方姓名时，不需要按回车或空格，Notes 8 会根据以往的信件来往记录，实时地列出您可能要联系的人，如图5所示。

图5. 收件人智能提示

正如上面截屏所示，不但这样可以避免发信到同名同姓（假设您只与公司的一个张三有来往），而且会大大提高您填写收件人的效率。通常您只要敲几个他姓名中的字母即可。另外如果您登录了 Notes 8 自带的 Sametime 7.5.1，还能看到这些收件人的在线状态。