Notes与Office的接口

---- 本文介绍了Notes 与 Office的三种接口程序的编制，它们可实现将 Notes数据引入Office程序中，实现在Notes中较难实现的标签打印、表格打印以及修订显示等功能。

利用Word“邮件合并”功能
----Word的邮件合并功能可以将数据源的数据与主文档的数据合并，主要用于生成标签和信封等具有固定格式的文档。我们可以利用这个功能，将 Notes数据库中的数据引出，生成固定格式的文档，如：图书的小标签、信封打印等。

----步骤如下：

建立邮件合并所需的数据源文档模板（Source.dot）和主文档模板（Main.dot）。

在Notes数据库中，建立视图、表单，将 Source.dot、Main.dot作为附件附加到表单中， 供后面的程序调用此模板生成文档。

通过Script编程实现用Notes文档内容生成Word文档。下面是源程序的主要部分，该程序在 Notes中点击“打印”按钮，或在操作菜单中选择“打印”时执行：

----①启动WORD。 Set wordapp=GetObject(“",“Word.Application.8") If Isempty(wordapp) Then Set wordapp = CreateObject(“Word.Application.8") If Isempty(wordapp) Then Messagebox “请先安装WORD 97。",0＋64,“打印" Exit Sub End If End If

----②产生数据源文件。


Call wordapp.documents.add
Set WordSourceDoc= wordapp.activedocument
Set selection=wordapp.selection
Call WordSourceDoc.Tables.Add
(wordapp.selection.Range,2, 25)
Call selection.TypeText (“图书名称")
Call Selection.MoveRight(12)
Call selection.TypeText (“图书编号")
Call Selection.MoveRight(12)
Call selection.TypeText (“购入日期")
Call Selection.MoveRight(12)
……………
//生成数据源表头

Set CurDoc = uidoc.Document
Call selection.TypeText (CurDoc.Title(0))
Call Selection.MoveRight(12)
Call selection.TypeText (CurDoc.Code(0))
Call Selection.MoveRight(12)
Call selection.TypeText (CurDoc.Date(0))
Call Selection.MoveRight(12)
……………
//将 Notes文档中的数据填入数据源表中
FileName＄=“c:\图书数据源.doc"
Call WordSourceDoc.SaveAs (“c:\ 图书数据源.Doc")
//保存数据源文件

----③产生邮件合并主文档。


Set view=CurDb.GetView(“图书打印配置 ")
Set tspzdoc=view.GetDocumentByKey(CurDoc.P_type(0),True)
If tslxpzdoc Is Nothing Then
Messagebox “找不到配置文档，请重新生成
"＋key＋“编辑配置文档。",0＋64,“检测配置文档"
Exit Sub
End If
Set ts_label=tspzdoc.GetAttachment(“图书标签.dot")
If ts_label Is Nothing Then
Messagebox “配置文档中找不到 WORD"
Exit Sub
End If
FileName＄=“c:\ 图书标签.dot"
Call ts_label.ExtractFile(FileName＄)
WordApp.Documents.Open (“C:\ 图书标签.dot")

----④执行邮件合并。


With WordApp.ActiveDocument. MailMerge
.Destination =0
.Execute
End With
Call wordapp.Documents(“图书标签.dot").Close (0,0,False)
Call wordapp.Documents(“图书数据源.doc").Close (0,0,False)

利用Word表格实现接口
----表格在日常办公中经常用到，用Notes表单或视图打印表格，不仅格式简单，而且不够美观，很难满足需要。此时可将 Notes数据库文档引出，利用Word生成表格。

----步骤如下：

建立表格文档模板，如：科技档案案卷目录 .dot。

在Notes数据库中，建立视图、表单，表单中包括每页表格的行数、打印的起始行和列， 还包括一个RTF域，将文档模板引入这个RTF域，生成文档。

Script编程实现用Notes文档内容生成Word文档。下面是源程序的主要部分，该程序在 Notes中点击“打印”按钮，或在操作菜单中选择“打印”时执行。

----①获得打印设置以及打印模板。


Set doc = docs.Getfirstdocument
If doc Is Nothing Then
Msgbox “没有选中打印文档",
Mb_Ok＋Mb_IconStop,“停止"
Exit Sub
End If
Set Worddoc = ExtractWord(“科技档案案卷目录.")
If Worddoc Is Nothing Then Exit Sub
//取得打印模板文档
Num_BeginH=Worddoc .Num_BeginH(0)
Num_BeginL=Worddoc.Num_BeginL(0)
Num_HS = Worddoc.Num_HS(0)
//取得打印设置，依次为开始行、开始列、每页打印行数

----②启动Word，根据Notes文档提供的表格模板生成Word 文档。


Set Tempdoc = CreateObject(“Word.Document.8")
Set Wordapp = Tempdoc.Application
Set WordBasic = Wordapp.WordBasic
WordBasic.FileNew Worddoc.Txt_PathName(0)

----③将Notes数据库的内容引入生成的Word文档中，生 成固定格式的表格。


Items = Worddoc.Txt_Items
Pageno = 1
Row = 1
While Not(doc Is Nothing)
If Row = 1 Then
If Pageno = 1 Then
Set Table = Wordapp.ActiveDocument.Tables(1)
WordBasic.EditSelectAll
Wordbasic.Editcop y
Table. Cell(Num_BeginH,Num_BeginL).Select
Else
wordapp.Selection.MoveRight 1,2
Wordbasic.InsertPagebreak
WordBasic.EditPaste
Set WordSelection = Wordapp.Selection
WordSelection.Delete 1,1
Set Table = Wordapp.ActiveDocument.Tables(Pageno)
Table.Cell(Num_BeginH, Num_BeginL).select
End If
Else
End If
For i = 0 To Ubound(Items)
InsertStr =doc.GetItemvalue(Items(i))
Wordbasic.insert Cstr(InsertStr(0))
End If
If i = Ubound(Items) And Row = Num_HS ThenElse
Wordbas ic.NextCell
End If
Next
Row = Row ＋ 1
If Row > Num_HS Then
Row = 1
Pageno = Pageno ＋1
End If
Wend
WordBasic.Appshow
Wordapp.WindowState = 1
End Sub

利用Word“修订”功能 实现修改痕迹保留功能
---- 在办公自动化系统必需的公文子系统中，发文流程必然涉及到正文的修改。根据档案工作的要求，修改的原稿必需保留，这就要求发文正文的修改痕迹必需保留。要在Notes中做到这一点是非常困难的。在 Word中包含一个修订功能， 如果启用了修订功能， Microsoft Word 将使用修订标记来标记修订。文档审阅完毕之后， 可以根据不同的文本颜色区分出不同审阅者所做的修改。

----步骤如下：

----1. 建立一个Word文档，文档中包含以下宏。

----①查看痕迹。


Sub 查看痕迹()
With ActiveDocument
.TrackRevisions = False
//标记对指定文档的修改
.PrintRevisions = True
//在打印文档的同时打印修订标记
.ShowRevisions = True
//在屏幕上显示对指定文档的修订
End With
End Sub

----②不查看痕迹。< /SPAN>


Sub 不查看痕迹()
With ActiveDocument
.TrackRevisions = False
.PrintRevisions = False
.ShowRevisions = False
End With
End Sub

----③保存退出。


Sub 保存退出()
ActiveDocument.Save
ActiveDocument.Close
End Sub

----2.将该文档作为对象在表单中创建，注意将其显示为图表 形式。

----3.将Notes中的用户名转入Word中，以便生成标注。该程序可在数据库的PostOpen事件中触发，主要程序如下。


Dim Wordapp As Variant
Set Wordapp = CreateObject(“Word.Document.8")
If Wordapp.Application.UserName
< > Session.CommonUserName Then
Wordapp.Application.UserName =
Session.CommonUserName
//设置Word用户名
End If
End Function