Excel技巧：将图表另存为GIF文件

当在Excel中创建了一个折线图表时，如果数据区域有些单元格数据缺失，也就是该单元格为空白，则折线图中就会出现缺口，这样就导致折线图不美观，或者不太能够直观地反映出数据的变化趋势。

如图1所示为存在缺失数据的一个折线图，可以看到折线上的缺口。

图1

Excel提供了两种方法来处理折线图中的缺失数据：

以零值代表：将空白单元格作为零处理，对于零值数据点，行跌落至零。

以内插值替换：用内插值数据点代替空白单元格，填充空距以连接行。

{ad}我们先来看一下这两种方法所实现的效果。如图2所示为以零值代表的折线图。如图3所示为以内插值替换的折线图。

图2

图3

是怎么实现的呢？请按照如下步骤进行操作。

1.在Excel中选中要处理缺失数据的折线图表。

2.选择菜单命令“工具>选项”，打开“选项”对话框。

3.单击“图表”选项卡。

4.选择“空单元格的绘制方式为”中的“以零值代表”或“以内插值替换”，如图4所示。

图4

5.单击“确定”按钮，就可以看到图表的变化了。以上选择会作用到所选图表的所有数据系列。

还有一种办法是在空白单元格中输入公式=NA()。这样一来图表就会为包含该公式的单元格使用内插值，而不管在“选项”对话框中选择的是什么。

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