科技行者

行者学院 转型私董会 科技行者专题报道 网红大战科技行者

知识库

知识库 安全导航

至顶网软件频道Office协同应用:不用关闭Word再开邮箱(1)

Office协同应用:不用关闭Word再开邮箱(1)

  • 扫一扫
    分享文章到微信

  • 扫一扫
    关注官方公众号
    至顶头条

学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发,为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来,满足不同的办公要求。

作者:天极软件 来源:天极软件 2007年12月13日

关键字: 邮箱 WML 协同 Office

  • 评论
  • 分享微博
  • 分享邮件
学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感。本系列文章将从一个个实例出发,为大家演示如何将Office家族的成员都发动起来,满足不同的办公要求。

Word与Outlook的亲密接触——别把Word关闭再打开邮箱发信

  我们假想一个需求,比如说我们需要向很多应聘者发送面试通知,这在邮件系统里使用简单的群发就可以,但是每封邮件完全一致,给人很不舒服的的感觉。如果能根据收信人来创建具有称呼的邮件就太好了,手动一封封编辑实在是太繁琐了。这个看似“不大可能”自动完成的功能结合使用Word与Outlook很容易就可以实现。请大家自信看下面的例子,我们需要在姓名、电子邮件和抵制三个方面对邮件加以分别标记再发送出去,只要使用Word中的邮件合并功能就可以完成。

  不过开始操作之前,请完成以下设置:

  (1)在Outlook中完成邮箱账户的设置,确保接收发送正常。

  (2)Outlook联系人信箱不为空,它里面应该是包含了信件发送的人员。

点击放大此图片

  按照邮件合并的步骤,首先要完成邮件的编写工作。在信头留出相应的空间以便以后添加内容。之后,依次在功能区选择“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”,打开“邮件合并向导”,信息提示我们完成邮件合并共需六步。

  因为这是一封信函,所以在“选择文档类型”中请选择“信函”。

点击放大此图片

  下一步是设置格式,如果没有特殊需求,可以采用当前配置,当然也可以选用模板完成信件的格式化。

点击放大此图片

  下一步是添加收件人列表了,我们选择从Outlook联系人中选择,在下方点击:选择“联系人”文件夹,就会弹出Outlook中可以导入的个人文件夹。

点击放大此图片

  在“邮件合并收件人”中列出了所有存在的联系人资料,熟悉的朋友可以看出,这是以标准的数据库结构呈现的收件人条目。请确认每个联系人的电子邮件都正确填写。在靠近前方的选择框中可以将不需要的联系人剔除。

点击放大此图片

  确认后,接下来进入问候语的格式设置。这里就是设置信头开始语的地方,首先设置每封信的适用的敬称,比如“尊敬的”,姓与名的显示方式以及适用于无联系人姓名的问候语。

  这里有一个细节需要注意,可能会出现按照西方习惯搭配后不符合中文表述的情况。如图,我们需要把顺序反一下,使用“匹配域”来完成交换。

007.jpg

    • 评论
    • 分享微博
    • 分享邮件
    邮件订阅

    如果您非常迫切的想了解IT领域最新产品与技术信息,那么订阅至顶网技术邮件将是您的最佳途径之一。

    重磅专题
    往期文章
    最新文章