Office协同应用:Word调用Excel图表功能(2)

Word与Excel的亲密接触——Word中调用Excel强大的图表功能(下)

　　Word内置的多种实例将它与Excel紧密地联系在了一起，很多模板可以帮助您完成不同种类数据的编辑、展示任务而不必要为此专门建立Excel文件。那么对于一些特殊需求，比如一些数据量较大的内容，或者要求Word文档中的报表与经常处在变化中的Excel文档保持一致，又该怎样做呢?

　　Word内置了与插入其中的对象内容保持同步更新的功能。请您注意，这有别于插入一幅图片或者从Excel中复制单元格至Word中。对于后者，在Office中称之为“嵌入对象”，它会成为Word文档的一部分;不会随着源文件改变而改变。我们这次讲的是与源文件保持同步，此称之为“链接对象”。

　　首先将一个Excel文件反应制Word中，操作有了变化。选择“插入”-“对象”，切换至“有文件创建”，找到文档地址。请注意，一定要勾选“链接到文件”，这样就在两个文档之间建立了链接。

　　来看效果，右侧是Excel的源文件，左侧是Word中的样式，由一圈淡蓝色的框线包围，说明它是可编辑的。同时Excel中对表格所做的一切变化都可以实时反应至Word中，包括内容与格式。

　　作为内容与源文件直接关联的表格对象，有如下特征：

　　·当源文件与Word都在打开情况下，Word文档会与Excel源文件的即时更新实时显示变化;

　　·对Word文档中该表格的修改，与修改源文件等价。即双击表格进行修改时，实际上就是打开源文件修改。

　　·当在源文件修改后打开Word文档时，可以手动设置更新连接，以使Word文档内容与源文件保持同步。

　　当然，可以设置关于链接的内容，这其中包括更新方式、切断或者改变与源文件的链接等等。方法是右键表格，选择相应内容。