18天 也能让ERP步入新世界

    18天的时间，可以让企业做些什么？也许只是管理流程的一个小的改革和变动，也许只是企业一次应收帐款清理周期，也许只是生产制造企业一次库存盘点时间，然而，短短的18天时间，却让靖达利涂料有限公司从人工管理环境向信息化管理环境的转变，管理日益标准化、规范化，人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、动态协调，进入一个全新ERP新世界。
  
    寻找改变企业的短板之径

    靖达利涂料公司成立于1997年，是专业生产汽车、摩托车用高档涂料及工业用防腐涂料企业，主要生产产品:烤漆系列、环氧有机硅漆系列、聚氨酯漆系列、热塑性自干漆系列、稀料。在"超越需求，让全员微笑"的企业目标指引下，公司十分注重企业的可持续发展，设立了具有专业标准的涂料性能检测试验室，并通过、获得国家ISO9001:2000质量管理体系认证、安全生产许可证等各种证书。

    靖达利涂料充分运用中小企业灵活、速度、创新的竞争优势，自创立以来，获得十分快速的发展，也让全体员工充分体验与企业共同成长的激情和喜悦。

    然而，在品尝企业快速成长的过程中，企业管理层感受最深却是危机感和使命感，他们认为，一个永续经营的企业，必须要有很强的危机感和使命感，越是企业发展情况越好的时候，越应该注意企业的经营风险，防微杜渐。靖达利涂料管理层所担心的问题是，企业快速发展过程中，人、财、物各项管理要素、管理效率是否跟得上?之前企业规模较小的时候，企业领导者很容易就能够发现公司存在的管理问题，随着企业规模扩大，企业管理细节还能像以前一样随时掌控吗?员工还能保持创业时期的工作热情吗?是否应该以强制的流程来保障企业的标准化、规范化管理?

    从具体的执行层面来讲，靖达利涂料管理层也发现了一些亟待解决的问题:

    1、客户信息散乱，预测准确率低，价格管理混乱和信用风险管理薄弱。

    2、由于生产的不确定性及对库存物料的实时情况把握的缺乏，往往造成库存物料呆滞和生产所需物料缺货、不配套现象同时并存。

    3、物料采购计划和资金难以预测，采购过程缺乏透明化。

    4、内部信息的集成程度低，难于共享。企业信息分散在各个部门，收集维护工作量大，而且大量重复，很难实现对生产制造、物流管理及企业资金、成本信息及各种计划执行情况的及时查询，无法对企业决策者提供有效的支持。

    5、生产配方的管理没有数据系统化，当更改配方后很难查询。

    6、根据确认单及生产配方需要手工再计算，更改繁烦。

    由此可见,一方面，是企业展现蓬勃发展的活力，一方面企业在快速发展过程所遭遇的管理瓶颈和风险，靖达利涂料领导清醒地意识到，活力的临界是危机，是瓶颈。因此，企业一定做好准备，寻找一个支点，突破瓶颈，化风险为机遇，使企业获得持久、快速的发展。

    2006年初，在经过深入讨论之后，靖达利涂料管理层认为，要实现企业规范化管理，提升现有的资源利用效率，信息化是个契机。并在充分比较国内各种类型的ERP产品之后，选择了拥有海峡两岸6万多家、大陆1000多家用户服务经验的台湾正航软件作为合作伙伴，将正航T357视为可供靖达利涂料在活力和危机之间跳舞的平衡木。