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很多人可能认为所谓学习项目管理,其内容就是掌握一系列的管理过程,以及实施过程的方法。事实上这些知识性内容的理解和掌握并不属于难度很高的要求,但在现实中掌握这些知识却并不能保障一个项目的成功。为什么呢?因为项目管理的实施方法中一部分属于硬性的方法和条件,例如,如何做计划,如何最有效率的安排资源,如何评价项目绩效等等。这些都有成熟的方法支撑。项目管理的学习者掌握它并不难。但在项目实施中,你却不得不面对一些其他书本上论述不多但却很重要的现实问题,例如:如何激励你的员工努力工作,如何化解矛盾,如何说服客户放弃一项不现实的要求等。你会发现,这类问题的共性就是和人打交道的技能,也就是人际交往技能。我们把这一类技能称作“软技能”,以区别于前面的“硬技能”。
相对于硬技能,软技能有一些特点:高度经验性的;把人看作感性而非纯理性;实践中特别注重实施技巧,也就是恰到好处的“火候”和“度”;学习过程中依赖某种“悟性”;和人的性格相关联。统统这些似乎增加了软技能的神秘性。其实,在项目管理的辅助知识领域中,沟通管理,人力资源管理和风险管理都是和这类技能高度相关的。所谓的硬技能大多是建立项目管理制度的基础,但管理者个体之间的水平却体现在软技能上。而软技能最大的问题就是,它不能简单的通过显性方法进行传播,例如传统上书本式的单向传播教育。而必须借助于一些特殊手段,例如一些实践性较强的方法,如:拓展训练,沙盘推演等
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