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如今,企业每天面对的不仅仅是几个大型项目,而是成百上千不断启动和正在运营的项目,这大大超出了企业资源的范围。项目管理机构(PMO)需要努力应对时间、成本和资源管理方面的挑战――特别是在聚集层面(aggregate level)的挑战。由于这些日常的挑战,IT管理人员难以根据剩余预算、资源能力水平以及是否符合业务需求来决定他们应开展的项目和运营活动。如何才能避免项目的搁浅或失败,降低时间、预算和资源的浪费?如何完美地应对IT在交付清晰的、可量化的业务成果方面所面临的一些重大的挑战呢?
Gartner调研主管Matt Light先生在研究报告中曾指出:“由于客户希望更好地进行IT项目组合管理,软件供应商们正在推出集成程度不断提高、适应IT程序和项目战略调整,并能控制应用组合管理成本的项目组合管理套件。”为了帮助客户解决最具挑战性的IT治理问题、优化IT业务成果,全球众多的知名厂商纷纷推出各自的项目组合管理解决方案。
惠普收购美科利以后,将双方的软件产品进行了重新组合,形成了完备的惠普业务科技优化(BTO)解决方案,涉及IT战略、应用和运营三大领域。惠普BTO战略的一个重要的组成部件就是项目和组合管理中心(HP Project and Portfolio Management Center),它能够帮助客户的项目管理机构清楚地了解IT战略和运营需求,掌控正在进行的项目和计划,从而确保企业的每一分投资、每一份资源投入都能达到业务目标。
惠普“项目和组合管理中心”
惠普“项目和组合管理中心”通过自下而上的方法,对详细的项目计划进行管理,通过自上而下的方法,对项目进行规划;它加强了项目实施和资源分配的可见性,实现了流程控制,从而保证了对法规的遵循;在项目实施过程中,它不仅提供了预算和进度分析,而且可以帮助管理者洞察组织内部项目与项目之间的关系,人员投入如何能够得到更好地利用。在以实现业务成果为目标的前提下,帮助用户的IT机构快速适应意外变化,并始终保持与业务目标一致。
惠普“项目和组合管理中心”的组件
惠普发布了数款项目和组合管理的软件产品,以帮助用户优化关键业务和IT之间的流程,标准化管理并捕获项目和运营活动的执行情况,提供实时的关键信息,帮助用户及时做出正确的决策。
惠普组合管理(HP Portfolio Management)软件能够以有效地协作流程,实时管控IT项目和应用。它提供了制定有效项目决策的实用信息和流程——从方案的启动、调整、审核到项目的启动、执行、部署及实现收益。而且,凭借可选的组合优化功能,惠普组合管理能够根据用户设定的标准,自动确定推荐项目、项目和资产的最佳组合。
惠普计划管理(HP Program Management)软件能够管理从概念的形成到项目完成的整个计划,能够实现范围、风险、质量、问题和进度管理流程的自动化。
惠普项目管理(HP Project Management)软件帮助客户在大型的、分散的企业环境中应对管理项目的挑战。该软件集成了项目管理和流程控制功能,可以减少项目数量或避免进度超时,从而降低项目风险并降低项目成本。
惠普财务管理(HP Financial Management)软件能够实时提供与计划、项目和整体IT需求相关的所有财务信息,使用户无需费时费力的整合多种数据资源。
惠普资源管理(HP Resource Management)软件能够提供全面的资源分析,包括工作生命周期内所有阶段的战略和运营活动。这种整体分析使客户能够全面了解资源如何分配及应用情况,使管理人员能够快速响应变化。
惠普时间管理(HP Time Management)软件通过合理化IT工作时间收集并提高其准确性,帮助用户集中精力从事增值活动。这项功能可以帮助IT部门克服时间收集的挑战,使他们更加专注于提高生产效率和执行力。
惠普需求管理(HP Demand Management)软件能够捕获对IT的所有需求,项目干系人可以因此了解企业的要求,同时获得相应信息,将宝贵的IT资源集中到最优先的业务上。
此外,惠普独有的运行应用平台――惠普项目和组合管理基础(HP Project and Portfolio Management Foundation)包含了惠普先进的工作流引擎和配置功能,能够提供企业级数据安全特性。而惠普项目和组合管理面板(HP Project and Portfolio Management Dashboard)能够就IT趋势、状态和交付情况,提供基于角色的、例外导向视图,以帮助用户制定并完成实时决策。
惠普在项目组合管理领域的优势
所有需求的可见性服务 惠普项目和组合管理中心提供对于战略性和运营性需求的实时可见性,其中包括对正在开展的项目、审核状态下的提议项目,以及所有非计划工作的可见性。用户可以快速识别出具有最高投资回报的项目,分配最适合的资源到这些项目中,从而优化IT组合。
生命周期方式 惠普“项目和组合管理中心”为提议项目、项目和资产的端到端生命周期管理实现了唯一的平台管理。这样,IT就能以一致的组织构架来评估、管理、执行和收回项目,同时以统一的方式从活动项目或以往项目中充分利用最佳实践。
快速价值回报 现场实施打包的解决方案,或者通过互联网实施托管服务部署——这两种方式都是一种服务交付模式的体现,协助客户发现一种最优的启动模式,从而快速成功地采用这种模式实现可衡量的业务成果。
FoodLion公司的项目管理总监PatTagnani对于惠普项目和组合管理产品的优势有着深刻体验,他介绍说:“我们依靠项目组合管理将最新鲜、质量最好的产品提供给消费者,惠普的软件产品让我们拥有了对公司所有战略行动的实时可见性,从而使我们能快速分辨出正确的项目并为其配备合适的人员。”(LQ)
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