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1、用鼠标单击选择
直接用鼠标单击行(列)标号或单元格,可以选择点击的整行(列)或单元格。
2、用鼠标拖拉选择
按住鼠标左键,在行(列)标号或单元格区域上拖拉过,可以同时选中拖拉过的所有行(列)或单元格区域。
3、用Shift键帮助选择
这种选择通常有两种形式:
①单击某行(列)标号或单元格,再按住Shift键,然后再点击后(下)面的行(列)标号或单元格,即可同时选中二者之间的所有行(列)或单元格区域。
②单击某行(列)标号或单元格,再按住Shift键,然后按键盘上的方向键,即可扩展选择连续的多个行(列)或单元格区域。
注意:单击某个工作表名称(Sheet1等),再按住Shift键,然后再点击后面的工作表名称,即可同时选中二者之间的所有工作表。
4、用Ctrl键帮助选择
这种选择通常有两种形式:
①单击某行(列)标号或单元格,再按住Ctrl键,然后分别点击其它行(列)标号或单元格,即可同时选中不连续的多个被点击的行(列)或单元格(区域)。
②按住Ctrl键,然后按键盘上的方向键,即可快速分别选中数据或空白区域四角的4个单元格。
注意:单击某个工作表名称(Sheet1等),再按住Ctrl键,然后再分别其它的工作表名称,即可同时选中不连续的多个被点击的工作表。
5、用F8功能键帮助选择
单击某行(列)标号或单元格,再按一下F8功能键,然后再点击后(下)面的行(列)标号或单元格,即可同时选中二者之间的所有行(列)或单元格区域。
注意:再按一次F8功能键或Esc键,可以取消此扩展功能。
6、用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中,输入需要选择的单元格名称,按下“Enter”键,即可选中相应的单元格(区域)。例如:在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”,确认后,即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50单元格区域”
7、用定位方法来选择
通过“定位”对话框来进行选择,有两种形式:
①执行“编辑→定位”命令,或直接按“Ctrl+G”组合键,打开“定位”对话框,然后仿照第7步的操作,在“引用位置”下面的方框中输入需要选择的单元格名称,再按下“确定”按钮,即可选中相应的单元格(区域)。
②打开“定位”对话框,按其中的“定位条件”按钮,展开“定位条件”对话框,选中相应的项目后,按下“确定”按钮,即可同时选中符合相应项目的单元格(区域)。例如:选中“公式”或“条件格式”选项,确认后,就可以选中所有包含“公式”或设置了“条件格式”的单元格(区域)。
8、用名称帮助选择
在“名称栏”中输入事先定义好的名称,再按下“Enter”键,即可选中名称所对应的单元格(区域)。
注意:①定义名称的方法:选中需要定义名称的单元格区域,然后将光标定位在名称栏中,输入一个名称(如“语文成绩”),然后按下“Enter”键确认一下就行了。②定义的名称可以在工作簿的每个工作表中使用。
9、用查找帮助选择
执行“编辑→查找”命令,打开“查找和替换”对话框,在“查找”标签下,在“查找内容”后面的方框中输入关键字符,然后按下“查找全部”或“查找下一个”,就可以依次选中包括上述关键字符的单元格。
注意:上述操作在“替换”标签下,也可以进行。
10、在编辑栏中选择
有时候需要选择某个复杂公式中的一部分,可以利用“编辑栏”来选择:先选中公式所在的单元格,然后将光标定位到“编辑栏”中,用拖拉的方法可以选中需要的公式部分
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