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至顶网软件频道用Excel建立一套小型人事数据管理系统(4)

用Excel建立一套小型人事数据管理系统(4)

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 在现实生活中,很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。实际上,一套专门的人事管理软件费用昂贵,而且不一定适合企业的实际需求。

作者:刘红艳 来源:天极软件 2007年12月9日

关键字: 系统 管理 数据 Excel Office

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5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计

  有时我们想非常快速的得到一些数据,比如本公司在职人员中,本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格,点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”,点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六)),在学历处选择本科(图(七)),在性别处选择男(图(八)),最后用鼠标将显示的性别全部选上,这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。

图六 点击可看清晰大图

图七 点击可看清晰大图

图八 点击可看清晰大图

图九 点击可看清晰大图

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