集团型企业借助通达OA突破发展瓶颈

ZDNet至顶网软件频道消息：集团企业发展到一定阶段，就会进入以集团化、多元化、规模化的发展战略快速发展的阶段，如何有效提升集团运营效率及核心竞争力，是集团在新的发展阶段面临的极为重要的问题。云南锡业集团（控股）有限责任公司（以下简称云锡），作为一个传统的百年老企，处于集团行业多，地域分布广泛，人员计算机应用水平参差不齐的情况中，而且分公司办公方式多种多样，有的手工式传统办公，有的使用了处理简单事务的办公自动化软件，有的使用办公软件失败后又进入手工式办公，导致集团的指令、文件、通知不能及时上传下达，工作流程效率低下，逐渐支撑不了集团的快速发展。为此，云锡决定部署通达OA，从而构建了一个基于集团层次，又能满足各个单位实际需求的统一协同办公系统。 

自使用通达OA以来，应用效果显著，已经形成100多个固定工作流程，150多个固定工作表单。仅公文处理一项，现已经收发文件35000多份。通达OA不仅适用于国内，在国外使用也非常方便，集团领导经常在日本、美国、德国、新家坡等分公司访问OA系统，获取最新的公司信息、报表，处理最新的文件。

云锡部署通达OA的投入不到40万元（含高端服务器、操作系统、协同OA软件及实施），但是经过核算，在经济效益方面，每年节支百万元以上。依据：通过办公自动化，每个单位至少减员2人，按30个单位，每人3万计算节支2*30*3=180万；节约纸张和打印机、硒股、复印机等辅助设备，按最低计算，每家最少年均5万，按30家单位计，年节支30*5=150万；采用OA邮件、短信、公文处理等新型沟通方式，人均通讯费月减少5元，按0.5万管理人员计，年节支5*0.5*12=30万。在如今市场环境如此复杂，国家倡导简朴办公的情况下，这些数据尤为珍贵。 

通达OA的成功实施，改变了集团传统的管理运作模式，使集团步入了网络管理、信息化管理、现代化管理的新阶段，实现了全球办公、移动办公的目标；通达OA的成功实施，得到了整个集团从上到下的一致认可，提高了广大职员尤其是高管的计算机应用水平，在新形势下的信息化建设取得了良好的开端，为其他信息化项目的建设树立了良好的榜样，取得了显著的社会效益。