改改小细节 Excel表格立刻变得更漂亮(2)

3.零值显示

　　编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。

　　点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，然后去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择。如图4所示。

　　4.关掉错误值显示

　　如果使用公式，那么在工作表中就可能出现错误值，比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话，也是很麻烦的。那么，简单的办法就是让它显示不出来。

　　选中包含错误值的单元格区域，比如B1:G100。然后点击菜单命令“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。点击左侧“单元格数值”下拉按钮，在列表中选择“公式”，然后在其右侧的输入框中输入“=ISERROR(B1)”，如图5所示。点击下方的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中点击“字体”选项卡，设置字体颜色为工作表背景色(一般为白色)。确定后，那些错误值就看不出来了。

　　但是EXCEL还会为这些错误值自动添加一个错误智能标志，即单元格左上角的小绿色三角标志。去掉它的方法是：点击菜单命令“工具→错误检查”，在打开的“错误检查”对话框中点击“选项”按钮，打开“选项”对话框。取消勾选“允许后台检查错误”复选项，如图6所示。确定后再关闭“错误检查”对话框，那些绿色小三角就无影无踪了。

　　当然，与其在出现错误值后想办法遮掩，还不如事先避免这些错误值的产生。只需使用IF函数配合ISERROR函数就可以达到目的。假定原来的公式是“=D1/E1”，那么如果输入公式“=IF(ISERROR(D1/E1),"",D1/E1)”，那么当公式的结果为错误值时，单元格为空白，当结果不为错误值时，则直接显示公式的结果。

　　5.合适列宽、行高

　　合适的行高和列宽也是使表格美观的一个重要因素。点击工作表左上角的“全选”按钮，选中全部单元格，然后把鼠标移到任何两列的交界线处，待鼠标指针变成带两个方向箭头的竖线时，双击鼠标，就可以得到合适的列宽了(正好使单元格的内容得到完全显示)。同样，我们将鼠标移到行与行的交界线处双击，也可以得到合适的行高。

　　这样处理之后，再对有特殊要求的行或列进行适当调整，同时结合使用“单元格格式”对话框，就可以得到最佳效果了。