【评测】Adobe Acrobat DC：PDF的最佳实现

ZD至顶网软件频道消息 原创文章 （文/邓晓蕾）： 用户使用PDF有哪些困扰？IDC调查显示主要存在两个方面：一是模式旧，目前全球使用文档形式中80%还在使用纸质文档，这是在平常办公中最习惯的模式，其实效率非常低，导致与全球的文档处理文件的办公的环境已经脱离。二是满意度低，63%的人在抱怨在各个平台使用非常不统一，使文档在每个设备上都变成一个信息孤岛，比如，在移动设备上看PDF，怎么在PC端进一步加工处理？或者在PC端的文档怎么在移动设备上面看？

Acrobat，从1993年有了 Acrobat 第一款软件以后，不断在文档处理里面增进新功能，脱离无纸化办公。今年4月份Adobe推出了全新Adobe Acrobat DC，可以随时创建、编辑、查阅、审批、签署、合成、转换文件，最大的特色还在于，可将纸质图片、文字迅速转化成pdf或文档格式，将现有表单轻松转换可填写的PDF。并且，Adobe Acrobat DC还解决了移动端与PC端的 Excel、Word和PDF之间的相互转化，从而解决文件处理过程种产生的浪费和低效率问题。Adobe数字媒体技术顾问张振华介绍，“目前全球使用Acrobat 的人数有五百亿。Acrobat DC每天的装机量达到40万个设备，现在处理的表单或者签署文件在网络上有一亿份。”

Adobe Acrobat DC首先实现了一个账户下，可以实现PDF的所有专用权，为用户创建了更为简洁、直观、高效、一致的使用界面，更为人性化的UI设计，便用户进行文档归类和文件搜索。 Acrobat DC的所有功能全部能在移动设备上实现，使文档在PC机、iPad或手机上的平滑同步，可以快速的创建PDF，然后共享PDF及其迁移服务。

如果拥有 Acrobat DC以后它可以实现哪些功能或者哪些应用？

首先第一个就是创建编辑重复利用文档，第二就是如何进行签名或者批复流程，第三就是文档保护，第四就是协助与发布。其实很简单，第一就是怎样制作应用文档，第二就是大家的交付和互动，协助还有批复，第三就是文档保护，最关键的一个文档安全性的问题。第四就是如何去发布。

大家知道PDF是跨操作系统跨版本的，比如在手机上看的电子书或者Pad上看电子书都是PDF的文件格式，这个PDF文件格式有哪些标准？比如PDF-A、PDF-E、PDF-X它的应用场景是怎样？

现在 Acrobat DC是有不同版本，不同应用，有免费 Acrobat Reader、Standard、Pro版本，现在也可以装到mobile和Web上面。操作系统应用分为企业级，给企业提供部署或者工作流的方式。

接下来，笔者就来演示一下Acrobat DC的新应用：

打开 Acrobat DC，你会发现它的界面有很大变化。它目前可以看到里面有两个布局，首先看到两个区域。一是，文档管理区，比如近期打开的文档，文档进行发送以及文档从哪里找？计算机还是云端，你可以随时切换。通过Adobe ID可以很好地控制每个人他的权限是什么，随时可以切换软件应用。二是，工具管理区，里面可以快速的进入工具栏，包含整个文档的工具区，里面应用的功能都可以看到，不像以前处理文档的时候，需要每个工具去找。

这个工作区分类以后如何进行文档应用？

其实这个里面进行文档应用的时候，我们看到它不是一个简单功能，是一个工作组。比如创造PDF文档的时候，就有创建PDF工作组或者工作流的形式进行文档应用。这个里面还有文档工具的搜索和设置，如果安装软件以后可以快速的搜索到想使用的工具。

首先第一步创建PDF，这个里面有一个创建单一文件，这个时候选择文件对话框，这个里面首先得到一个图片或者得到一个文本。

打开以后可以选择创建，这个时候就生成一个PDF，也可以很简单，你可以选择鼠标右键，找到这个图片然后选择创建PDF文件，它也可以生成PDF，目的就是把文档生成PDF。因为 Acrobat 的应用是基于PDF为基础。

现在有Photoshop的功能，我们来试试新功能？第一步先修图。例如，这个图片后面有噪点。打开PDF以后在文档面板有一个新功能——增强扫描，像打印机一样的LOGO，双击它，这个时候你看到 Acrobat DC文档它的工具就启动了，在上面它有插入增强，还有识别文本。

到底怎么修图？它还有一个增强功能看到一个新工具——Photoshop相机图像，首先找到这个工具，这个工具有两个功能，一是，透视剪切功能；二是，照片对比度、美白效果。

先介绍下Photoshop里面透视剪切功能。

如图，此文档有点变形、倾斜，如果恢复平行，就需要利用透视剪切功能，图上显示有四个节点分布在四个角上，可以随意拖拽，这符合一个透视原理。用来修复文档倾斜使之平行。找到一个平行点，让黑色的横杠跟它平行。同样，通过四个点，可以让上下、左右平行。

其次，增强，整合Photoshop的优化功能可以实现自动帮助图片做一个黑白对比度的调整，又可以去盲点和噪点。只需要拖拽，就能自动完成，白色变得更白，黑色的变得更黑。

那如何识别内容呢？

如图选择第三项“A识别文本”，里面有三个选项，第一，在本文件中选择识别文字；第二，在多个文件里面选择；第三，还是校正识别的文本。这个场景很简单，多文档还是单文档还是校正文本，校正文本就里面有错别字或者怎样进行文本校正。

现在识别当前文档，选择当前文档。进入当前文档以后有三项，识别单页；识别多页；语言，这是关键的。语言，如果你的文档是中文文本，它就会自动选择中文；若是英文，自动识别英文，还有国家可供选择。以便更加清晰的区别词条的不同。

如图，这一块就是识别文本，这个时候计算机帮助你自动识别里面的文字还是图片信息，它以图形化的方式进行识别。识别好以后，这个时候证明里面是不是文字，你首先通过工具条，点击选择工具来拖拽图片、段落。以前到识别这个步骤就结束了，现在这只是一个中间过程。

现在最重要的是，如何编辑里面的文字？

只要选择两个就可以进入编辑工具面板。两种办法，通过屏幕最右侧的下拉菜单，在工具栏里快速选择；另外就是进入编辑PDF面板。

找到以后，我们回到文档里面，你会发现文档变成一个区域化的，文字是一段文字，文字是文字栏，图片是图片栏，这时，看屏幕最右侧，在格式里面我们看到所有的都可以编辑。

如果想删减或者修改里面的文字，在Word或者Photoshop里面也一样，可以重新删减可以重新编辑，你可以换成中文，都没有问题。如图，文字是微软雅黑它会自动适应扫描的效果。

这里图片可以进行更换，更换怎么用？在你的工具栏里面有一组对象面板，首先第一步选择图片，把他选中。你选中以后你发现图片九个节点，黑色节点。这个里面你可以通过对象面板里面，它里面有替代，叫替换图像工具。我们看到现在的编辑里面分四个区域，一个就是编辑文字里面有一个文字的编辑区域，然后图片编辑，无论做景象还是剪切都有一个图片编辑区，还有一块就是扫描文本的设计编辑区，还有就是显示外框里面显示工具区。

如图，进入图形工作区，选择替换图象，替换以后你发现文档在替换以后，后面有一个黑色背景，你可以选中。因为识别时候它是以扫描方式。然后进行一个调整。

这就是关于Adobe Acrobat DC 版本的演示，体验还不错吧！最后，笔者来总结几点关于新版到底在桌面实现了哪些新功能？

第一，界面不同。以前用软件最难的是什么？就是在菜单找软件的功能。现在 Acrobat DC可以用很简单的工作流的形式创造PDF或者处理PDF的文件，通过搜索方式找功能，快速获取你想要的里面的软件工具。

第二，软件使用工具的优化。工具使用非常方便，笔者看到它里面集成了其他软件的功能和亮点。

1），在OCR文档识别的时候引进了Photoshop的部分功能；自动剪切文档、调色，去一些盲点或者阴影等等。

2），非常强大的一点就是它的编辑功能，以前大家有一种误区，误以为文档生成PDF以后是不可以修改的。其实从 Acrobat 11和 Acrobat DC版本以后，文档整理和文档编写就非常容易了，可以像编辑软件一样编辑文档。

3），和其他系统的整合。在Office里面安装 Acrobat 以后，你会发现菜单栏最后一项会出现Adobe PD F Maker，可以随时转换，比如把Word文档或者PPT文档转换成PDF。