T3-企管通助晋美商贸增效益稳客户经验

ZDNet至顶网软件频道消息 “晋美商贸”是忻州众多经营食品代理的商贸流通企业之一，经历了开拓市场、稳定客户、做好客勤、加强管理到逐步壮大的艰难历程.“晋美商贸”之所以能成为今天行业的佼佼者，是在于它们比其他同行提前一步选择了企业信息化，用现代化的管理手段帮助企业实现产、供、销、财、税一体化，不仅大大提高效率和市场竞争能力，同时，也较同行业对市场有了更高的洞察力、判断力、抗风险能力，这是晋美商贸能够在行业内做大做强的关键法宝。

忻州晋美商贸作为一家只代理省内品牌的代理型商贸企业，虽然积累了自己的消费群体和良好口碑，但相对于忻州商贸流通行业的众多老大还只能算入门级的小弟弟。如何才能在这个人口不算密集、消费能力又不是很高的城市开拓自己的一席天地呢？忻州商贸管理者审时度势，果断决策：利用现有渠道以及良好口碑，提升公司的市场定位，借助国内知名品牌进入主流市场，同时要实现多品牌多元化经营。

在短短一年的时间里，忻州商贸代理了国内五家知名休闲食品品牌，成为市内屈指可数的地级代理商之一，具备了给市内各大超市及商铺的配送能力，县级城市发展了二级代理商以及零散批发商等，依据不同的客户建立不同销售模式，销售渠道已经稳固建立。

但是规模化的成长让管理上的劣势日渐突出。随着忻州晋美商贸销售产品品种不断的丰富，业务往来频次加密和客户量激增，管理问题层出不穷：产品的进销存不能随时掌握，哪个产品靠量取胜，哪个产品是盈利主打，哪些产品在什么季节备货、备多少，下级销售商信誉如何，欠款情况如何，部门之间如何配合，销售与财务如何高效链接等等，这些问题瞬间让晋美商贸刚刚见效的新战略一下就有了搁浅的风险。

规范流程、智能管控是企业高效运转的基石。只有通过信息化管理，让所有的决策都建立在更快、更精、更完善的数据上，才能让管理高效和整体联动，才能让管理与业务高效统一产生最大化价值。

鉴于T3-企管通的进、销、存、财一体化管理优势，让业务流程畅通、智能管控及时、数据分析准确，晋美商贸决定选择畅捷通信息技术股份有限公司的T3-企管通管理软件为企业解困。畅捷通核心合作伙伴天地科贸承担了本项目部署及实施，伴随着天地科贸实施过程结点的一个个完成，忻州晋美商贸的一个又一个管理难题迎刃而解。

见单出库、见货入库、流程可选

与之前相比，因为业务量不大,做不到见单出库，从而造成的库存混乱窘况，在这一时刻才让晋美商贸意识到出库单的重要性，是业务工作的基础。以前接触的软件都是销货与出库并行的，而实际情况往往灵活性太强，常常是业务上已经开具了销货单，而库管当天并未出库，在实际对帐的时候无法显示实际的业务流程情况，无法做到同步进行，应用T3-企管通后，流程随业务情况而定，销售与库存管理分专人负责，这样不但可以责任到人，而且可以把控好每个环节，更易用、更有应用价值，精确度达到了90%以上。

现金、银行日记帐以单据记帐。

有了收付款单据之后，直接导入日记帐中，摒弃了传统的用凭证记帐模式，传统模式往往是好多张收付款合并生成一张凭证，再将凭证导入到日记帐中，导入的只能是一个合计数据，T3-企管通独有的以单据立帐模式即能减少繁冗的操作步骤，时间上也节省了将近1/3，反应出来的日记帐是当时的每一步业务数据更清晰、更有实用价值。

各模块分工明确、衔接更紧密。

采购、销售、库存、出纳模块各有自己的负责人，每个员工有了责任心，可以做到“今日事今日毕”，同时又有相应的数据分析，据此可以分析每个员工的工作情况，有了工作审核标准，员工的积极性加强，例如业务员、配送员等都可以通过软件直观的看到销售情况；各模块联系更紧密，例如采购、销售、库存等模块生的收付款单据自动传递到出纳模块，业务模块的数据也会传递到总帐，自动生成凭证，而且各模块之前又能穿透式的查询，更利于工作，节省时间。这样月末就可以很快的当月经营况，如客户毛利分析表、产品毛利分析表、出库日报表、资金日报表、财务日报表、财务月报表等，为公司决策提供了详实快捷的依据。

选择走信息化之路让晋美商贸在瓶颈时期峰回路转，迅速做大。这正是思路一变天地宽，产、供、销、财、税五位一体智能化高效管理，为企业的高速发展奠定了基础，带来了意想不到的效果。