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T3-企管通助晋美商贸增效益稳客户经验

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鉴于T3-企管通的进、销、存、财一体化管理优势,让业务流程畅通、智能管控及时、数据分析准确,晋美商贸决定选择畅捷通信息技术股份有限公司的T3-企管通管理软件为企业解困。畅捷通核心合作伙伴天地科贸承担了本项目部署及实施,伴随着天地科贸实施过程结点的一个个完成,忻州晋美商贸的一个又一个管理难题迎刃而解。

来源:pconline 2012年9月3日

关键字: 管理 畅捷通 信息化

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ZDNet至顶网软件频道消息 “晋美商贸”是忻州众多经营食品代理的商贸流通企业之一,经历了开拓市场、稳定客户、做好客勤、加强管理到逐步壮大的艰难历程.“晋美商贸”之所以能成为今天行业的佼佼者,是在于它们比其他同行提前一步选择了企业信息化,用现代化的管理手段帮助企业实现产、供、销、财、税一体化,不仅大大提高效率和市场竞争能力,同时,也较同行业对市场有了更高的洞察力、判断力、抗风险能力,这是晋美商贸能够在行业内做大做强的关键法宝。

忻州晋美商贸作为一家只代理省内品牌的代理型商贸企业,虽然积累了自己的消费群体和良好口碑,但相对于忻州商贸流通行业的众多老大还只能算入门级的小弟弟。如何才能在这个人口不算密集、消费能力又不是很高的城市开拓自己的一席天地呢?忻州商贸管理者审时度势,果断决策:利用现有渠道以及良好口碑,提升公司的市场定位,借助国内知名品牌进入主流市场,同时要实现多品牌多元化经营。

在短短一年的时间里,忻州商贸代理了国内五家知名休闲食品品牌,成为市内屈指可数的地级代理商之一,具备了给市内各大超市及商铺的配送能力,县级城市发展了二级代理商以及零散批发商等,依据不同的客户建立不同销售模式,销售渠道已经稳固建立。

但是规模化的成长让管理上的劣势日渐突出。随着忻州晋美商贸销售产品品种不断的丰富,业务往来频次加密和客户量激增,管理问题层出不穷:产品的进销存不能随时掌握,哪个产品靠量取胜,哪个产品是盈利主打,哪些产品在什么季节备货、备多少,下级销售商信誉如何,欠款情况如何,部门之间如何配合,销售与财务如何高效链接等等,这些问题瞬间让晋美商贸刚刚见效的新战略一下就有了搁浅的风险。

规范流程、智能管控是企业高效运转的基石。只有通过信息化管理,让所有的决策都建立在更快、更精、更完善的数据上,才能让管理高效和整体联动,才能让管理与业务高效统一产生最大化价值。

鉴于T3-企管通的进、销、存、财一体化管理优势,让业务流程畅通、智能管控及时、数据分析准确,晋美商贸决定选择畅捷通信息技术股份有限公司的T3-企管通管理软件为企业解困。畅捷通核心合作伙伴天地科贸承担了本项目部署及实施,伴随着天地科贸实施过程结点的一个个完成,忻州晋美商贸的一个又一个管理难题迎刃而解。

见单出库、见货入库、流程可选

与之前相比,因为业务量不大,做不到见单出库,从而造成的库存混乱窘况,在这一时刻才让晋美商贸意识到出库单的重要性,是业务工作的基础。以前接触的软件都是销货与出库并行的,而实际情况往往灵活性太强,常常是业务上已经开具了销货单,而库管当天并未出库,在实际对帐的时候无法显示实际的业务流程情况,无法做到同步进行,应用T3-企管通后,流程随业务情况而定,销售与库存管理分专人负责,这样不但可以责任到人,而且可以把控好每个环节,更易用、更有应用价值,精确度达到了90%以上。

现金、银行日记帐以单据记帐。

有了收付款单据之后,直接导入日记帐中,摒弃了传统的用凭证记帐模式,传统模式往往是好多张收付款合并生成一张凭证,再将凭证导入到日记帐中,导入的只能是一个合计数据,T3-企管通独有的以单据立帐模式即能减少繁冗的操作步骤,时间上也节省了将近1/3,反应出来的日记帐是当时的每一步业务数据更清晰、更有实用价值。

各模块分工明确、衔接更紧密。

采购、销售、库存、出纳模块各有自己的负责人,每个员工有了责任心,可以做到“今日事今日毕”,同时又有相应的数据分析,据此可以分析每个员工的工作情况,有了工作审核标准,员工的积极性加强,例如业务员、配送员等都可以通过软件直观的看到销售情况;各模块联系更紧密,例如采购、销售、库存等模块生的收付款单据自动传递到出纳模块,业务模块的数据也会传递到总帐,自动生成凭证,而且各模块之前又能穿透式的查询,更利于工作,节省时间。这样月末就可以很快的当月经营况,如客户毛利分析表、产品毛利分析表、出库日报表、资金日报表、财务日报表、财务月报表等,为公司决策提供了详实快捷的依据。

选择走信息化之路让晋美商贸在瓶颈时期峰回路转,迅速做大。这正是思路一变天地宽,产、供、销、财、税五位一体智能化高效管理,为企业的高速发展奠定了基础,带来了意想不到的效果。

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