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至顶网软件频道常用办公软件 Excel技巧整理讲解(二)

常用办公软件 Excel技巧整理讲解(二)

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常用办公软件Excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。

作者:天极网 来源:天极网 2008年1月10日

关键字: 办公软件 技巧 Office Excel

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11、一列中不输入重复数字

  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

  如果要查找重复输入的数字

  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上

  13、Excel下拉菜单的实现

  [数据]-[有效性]-[序列]

  14、 10列数据合计成一列

  =SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

  16、如何隐藏单元格中的0

  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。

  17、多个工作表的单元格合并计算

  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

  18、获得工作表名称

  (1)、定义名称:Name

  =GET.DOCUMENT(88)

  (2)、定义名称:Path

  =GET.DOCUMENT(2)

  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

  在需要得到文件名的单元格输入

  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

  (4)、自定义函数

  Public Function name()

  Dim filename As String

  filename = ActiveWorkbook.name

  name = filename

  End Function

  

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