看ERP如何让原材料“偷梁换柱”

    替代物料不是以次充好，而是用功效和质量相当、甚至更好的物料来临时替代短缺的物料。这并不稀奇，以往这种情况在制造企业中司空见惯，但如今上马了ERP，该怎么办呢？如今沃奇公司的丁经理便向实施顾问阿峰提出了这样的问题。

　　原材料“偷梁换柱”原因各不相同

 沃奇公司丁经理：沃奇公司有一项物料，按质量等级分为优秀（A级）、良好（B级）、合格（C级），根据质量的好坏分别向三个供应商购买，一般客户没有特别要求的话，只要是合格C级物料就可以采用。出于成本的考虑，沃奇公司优先采用C级物料，但有时因为交货期等原因，在C级物料库存不足的时候，也会采用B级物料，甚至A级物料。如何在ERP中自动设置B级和A级物料为C级物料的替代物料？

　　说来简单，但实施起来却并不容易，阿峰首先将替代物料按照不同的需求，进行区别分类。

　　首先，按照物料替代的不同程度，可以分为全面替代、同步替代和暂时替代。

　　全面替代是指B代替A，A物料消亡，B物料在公司中全面替代A。这常常是因为Ａ物料不符合现有标准等原因被淘汰，而用物料Ｂ来取代Ａ。

　　同步替代是指Ｂ在物料Ａ不足的情况下代替Ａ，Ａ物料在有库存的情况下，仍然可用，Ｂ物料部分替代。

　　暂时替代是指B暂时代替Ａ，Ａ物料随时会“王者归来”。如在生产过程中，发现Ａ存在某种缺陷，有待查明原因，而不得以暂时用Ｂ来代替A，当Ａ物料缺陷原因查明，并解决后，仍然用Ａ物料。

　　其次，根据流程实现不同，同步替代又可以分为平滑替代和非平滑替代。

　　平滑替代针对的物料表示a、b两个物料基本一致，完全可以混用，不用人为的加以判断，可以通过系统自动计算替代。

 非平滑替代是指物料a、b存在一定的区别，如质量等级、颜色等重要参数存在区别，在征求客户同意或征求主管人员同意后，可以取代，但系统无法自动决定是否要替代而只给出替代建议，最后友操作人员做出决定。非连续的替代只通过系统是无法实现的，原因是它在替代前往往需要人工判断，这是系统无法办到的，需要由使用者做出判断和取舍。

　　ERP物料“偷梁换柱”不可或缺

 尽管替代物料情况多种多样、替代流程复杂多变，但替代物料在制造企业的实际生产中却是家常便饭，因此ERP的替代料功能不可或缺。

　　首先，替代物料可以实现成批的更换材料。

 如现在有些国家刚出来一些环保要求，我们出口到他们国家的产品都要通过其环保认证。达不到环保要求的材料不能在出口产品生产中使用。若没有替代料功能，一个个的去修改BOM，工作量可想而知。而有了替代物料功能，用全面替代，就可以把不合格的物料一次性修改过来。大大减少了维护的工作量。

　　其次，替代物料可以解决一些季节性生产差异的问题。