如何寻找最合身的ERP

    由于ERP产品利润较高，出于利益的驱动因素，各个软件公司纷纷都开发自己的ERP。现在的ERP市场，可说是琳琅满目，良莠不齐。在如此多的ERP产品中，如何选择适合自己的ERP，不是一两句话可以说得清楚的。在这里，我抛砖引玉，谈谈自己的看法。

　　有句老话，叫做“知己知彼，百战百胜”。用在ERP选型上，可说是一针见血。

　　如何做到“知己”呢？我觉得可以从以下几个方面考虑。

　　第一，先要了解公司的内部控制流程？

　　这一步，是非常关键的，是基础。

　　我实施过多个公司，有的公司已经发展好几年了，已有了一套完善的内控体系，有的公司才刚成立一年，还没来得及建内控，就上ERP了。有与没有，完善与未完善，有益有弊。若一个公司还没有内部控制程序或还未完善，那流程重组就比较容易，可以严格按照标准流程来改造业务流程；坏处就是公司还处于未稳定的状态，不确定因素太多。这就要求我们在选择ERP时，要非常注重ERP实施顾问的水平，要注重ERP二次开放水平。经验丰富的ERP实施顾问，能在ERP实施的过程中，结合公司的实际业务，帮你建立起一套完善的内部控制机制，这就可以达到“一石二鸟”的效果。

    若公司已经发展的比较成熟，有了一套内部的控制体系。好处是显而易见的，不用从零开始建立内部控制体系，这种标准作业已经深入人心。坏处是若业务流程重组会遇到比较大的阻力，若内控体制有不完善的地方，因大家已经对以前的作业流程非常熟悉，就很难改。在这种情况下，就要选择比较成熟的 ERP，能实现严格的控制和权限的分配。选型的时候，要能够找出现在的内控流程不足的地方，针对性的找能克服这种不足的ERP产品。如，若现在的内控流程对供应商对交货期控制不严，那就要考虑ERP对交货期的控制，对迟交和早交能做哪些判断；若现在的内控体制下，还经常出现质量问题，那就要看看，ERP在原物料进货到成品出货，设立了哪几个检验流程，是否具有强制性？等等。

　　第二，要明白上ERP的目的，了解现在公司存在的问题，对症下药。

    企业上ERP的目的是各种各样的，有的是客户要求的，你若不上ERP，就不要你的货；有些是因为内部管理混乱，想要一套ERP来改善管理；有的是企业规模扩大，管理效率不高，想提高效率，等等。目的，也是会影响ERP的选型。

    一次，跟一家公司的销售经理吃饭，他说他单位现在也想上ERP，但是不知道选哪个厂家的，让我给他出点主意。

    我想了想，问他：“你们为何要上ERP？”他说：“现在出货不及时。主要是因为一张销售定单到生管，核对价格、信息，签字，审核要二天，生管拿到后，安排计划，做物料请单，到采购又要三天，这样准备工作就需要一个星期，......”通过他的介绍，我了解他们现在的主要问题是效率不高，内部控制体系已经很完善，因为是做电子产品，很多时间都是花在核对信息的准确性上面，电子行业原材料又多，光计算物料需求就要花上半天时间。我就建议他，选择生产排程和物料需求比较完善的ERP。我给他介绍了一个ERP厂商到他公司去演示，按照他们的需求，他们从销售定单，到生管部门，再开出采购单，只花了一个小时的时间，就可以完成。实际上线后，一般当天也能把请购单发到采购部门，因为这大大节省了信息核对和计算物料需求的时间。

　　第三，要考虑自己公司的实际规模。

　　有多大的脚，穿多大的鞋。在选ERP前，了解自己公司的规模及未来的发展是非常必要的。

　　一次，一家公司请我咨询，他们一年的销售额有一个亿，员工达400人，其中一线工人300人，还在发展中。他咨询的是一个低端的ERP。我建议他：这个级别的ERP不适合你们，他适合小型公司，只能实现简单的业务流程；你们的业务流程比较复杂，有工艺，要成本等等。我建议他买中端的ERP，能实现成本和工艺管理。

    所以，公司在选ERP的时候，不要为了省钱而选择低端ERP，也不能为了追求时髦，而选择高端的ERP。一定要实事求是，选择与自己规模相符的ERP。

　　总之，合脚的鞋穿起来才能舒服，才能走远路。在选择ERP时，一定要坚持这一原则，不能被推销商夸夸其谈而迷惑，说他们的产品从3岁到80岁的都适合的产品往往就是最不适合你公司。