用WPS表格高效结算财务工作

ZDNet至顶网软件频道：编者按：财务工作事无巨细，繁琐不必多说，认真是少不了的。本文想向大家分享巧用WPS表格提高财务结算工作效率的方法。

有人戏称：“一入会计深似海，从此假期是路人”。特别到了年末，公司里负责财务的同事更是每天加班加点忙着对账，结账、工资、奖金、报销等诸多事务，在各种报表、表格中来回的“穿行”。如何能做到数字准确、内容完整、快速高效的完成这些繁琐的报表？小编向大家分享巧用WPS表格提高工作效率的办法。

　　第一招：数字生成人民币大写

年底的结账会经常用到人民币大写，“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万”若一个个打字输入的话，不但效率低而且容易出错。其实使用WPS表格只需通过简单的两步设置，就可以直接将数字转变成人民币大写。

选中想要转换的数字，右击设置“单元格格式”，弹出窗口后点击“数字”选项卡，在“分类”中选择“特殊”——“人民币大写”，最后点击“确定”就搞定啦！

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　　第二招：巧用函数自动判断季度

在年末总结各种报表的时候，整理的很多数据只有日期，如何能按季度快速分类整理呢？这就需要lookup公式来帮忙了。

打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判断日期所属季度，快速进行分类。

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　　第三招：“重复项”功能

在面对众多的数据时，难免会出现输入错误、重复的情况。为了提高效率，一切就都交给WPS 2012“重复项”功能去自动处理吧。首先，在表格中选中要检查的行与列，然后在菜单栏中单击“数据——重复项——高亮显示重复项”命令，单击“确定”后，表格中相同的数据就会以橙色标示出来，让我们对重复数据一目了然。核对无误后，要一次删除所有重复项，就在菜单栏中单击“数据——重复项——删除重复项”，并点击确定即可。

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WPS Office 主要包含用户日常应用所需的WPS文字（ 对应Word）、WPS表格（对应Excel）、WPS演示（对应PowerPoint） 三大功能模块，与微软Office 2003-2010深度兼容。