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至顶网软件频道常用办公软件 Excel技巧整理讲解(三)

常用办公软件 Excel技巧整理讲解(三)

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常用办公软件Excel技巧的整理、讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上。

作者:天极网 来源:天极网 2008年1月10日

关键字: 办公软件 技巧 Office Excel

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19、如何获取一个月的最大天数

  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01

  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

  最后一行为文本:

  =offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

  最后一行为数字:

  =offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

  看看trimmean()函数帮助。

  被去掉的分数:

  最大两个:=large(data,)

  最小两个:=small(data,)

  怎样很简单的判断最后一位是字母

  right(a1)*1

  出错的字母

  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")

  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")

  如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符

  选定A列

  数据——有效性——自定义——公式

  =iserror(find(" ",a1))

  数据--有效性--自定义--公式

  =len(a1)=len(trim(a1))

  原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

  现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

  在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名

  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

  查看字符串字数

  =LEN(A1)

  求非空单元格数量

  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

  =COUNTIF($E:$E536,"?*")

  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

  20、比较好用的Excel文档修复工具

  ExcelRecovery

  21、EXCEL开方运算

  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)

  22、单元格中的数据分散对齐

  文本格式》全角输入

  23、查找工作表中的链接

  Ctrl+~ 或编辑》链接

  24、如何让空单元格自动填为0

  选中需更改的区域》查找》空》替换》0

  25、把Word里的数字转换到Excel

  方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

  选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置


 

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