幻灯片中巧用图表

年终了，市场部的Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四个部门在今年四个季度的销售业绩又如何呢？让我们来看看！

１．修改数据

在这里，我们可以通过下方的“演示文稿－数据表”窗口中对图表的内容进行修改。市场部有Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四个部门，而ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ默认提供了东部、西部、北部三个内容，双击部门名称（如东部），输入正确的部门名称，如市场Ａ部、市场Ｂ部等。下面，还要对第一季度到第四季度的销售收入进行修改，我们只要双击窗口中的数据就可以对它们进行修改（如图所示）。

另外，如果要添加新数据，你可以双击编号按钮（１、２、３……）自动添加新数据，如果要删除数据，你可以右击编号按钮，通过快捷菜单中的“删除”命令来删除。

２．设置图表类型

ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ默认的图表类型可能还不符合公司的要求，不过没关系！你可以单击“图表”菜单中“图表类型”命令，在图表类型窗口中你可以选择你需要的图表类型，比如普通的簇状柱形图，你可以在“标准类型”选项卡窗口左侧的图表类型中选择“柱形图”，然后在窗口右侧的子图表类型中选择“簇状柱形图”，最后单击“确定”按钮即可应用该图表。单击不放“按下不放可查看示例”按钮还可以查看该图表的示例。

如果要设置为其他的图表类型，可以参考“自定义类型”选项卡中的内容。

３．修改图表颜色

同样，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ提供的图表颜色可能不是太美观。这里，你可以在图表编辑窗口中，右击图表中某种颜色的图形，这样所有相同颜色的图形会被选中，在快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，在打开的窗口中，可以选择其他的颜色了，最后单击“确定”按钮即可应用该颜色。

４．添加图表标题

图表设置完成后，别忘了加上标题！我们可以单击“图表”菜单中的“图表选项”命令来添加图表标题，在打开的窗口中，选择“标题”选项卡，在“图表标题”中输入图表的标题，单击“确定”按钮即可。

５．分析图表

市场部四个部门在２００３年的四个季度中，表现是参差不齐，市场Ｄ部保持了良好的上升势头，而市场Ｃ部有下降趋势。怎样才能直观地看到这些呢？我们可以为图表添加“趋势线”，单击“图表”菜单中的“添加趋势线”命令，在打开的窗口中，选择趋势线的类型，比如线性、移动平均等，再选择应用的部门，比如市场Ｄ部。最后单击“确定”按钮即可看到该部门的销售业绩趋势。

在修改好数据表之后，单击图表的空白处，就可以看到创建好的统计表，按下Ｆ５键来播放该幻灯片。如果还需要修改，只要双击该图表就可以进入编辑窗口。

上面是在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中直接插入图表，如果要在文本中插入图表，可以在新建幻灯片时，在“幻灯片版式”窗口中选择“文字和内容版式”中的版式。

（作者：高乐高   来源：《电脑报》）