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钢铁企业信息化深化的四大方向
ZDNet:刚才戚老师跟我们总结了,我国钢铁行业信息化发展可分为两个大的阶段,2000年以前是探索阶段,2000-2010年,是发展并逐步走向成熟的阶段。下面我们再请戚老师给我们展望一下,未来钢铁信息化的发展方向都有哪些?
漆永新:好的。钢铁是一个耗能大户,在各个生产工序中都有很多节能减排的技术措施,而建立一个全企业的能源系统是非常重要的。所以,能源系统会在我们钢铁业里进一步普及发展,这是没有问题的。我们不但需要一些重要工序的节能和减排措施,还要掌握整个企业里面能源消耗的情况和排放情况。这样才能满足国家对你的刚性要求,节能和减排就是刚性要求。所以,能源管理系统和环境监测系统,有可能合成一个系统,这就是今后钢铁企业的一个很重要的发展。最近这几年,尽管钢铁业的很多企业面临资金困难,但仍然投资建设这两个系统,特别是有一定规模的企业,两个系统都在做。这与我们国家总体的发展要求是一致的。
第二,从全世界的发展来看。尽管现在我们是产能,产量大户,但钢铁业集中度却不高。由于这几年来企业做了一些兼并,所以国家也要求我们提高基准度。目前,宝钢、武钢、鞍钢、首钢都在兼并一些外地企业,扩充企业集团力量。特别是河北钢铁集团非常成功。扩建后,河北集团把先进的管理思想和优秀的管理人才分布到相关的企业中,整个企业经营的水平提高了很多。
总体来看,我们现在做的还不够。尽管我在钢铁,好像是业内人士,但在钢铁业里面我还不是真正的专业人士,所以作为非专业人士,冒说一句:我认为现在不光仅仅有鞍本集团,河北集团,山东集团,首钢集团,而应该将这些集团建立成环渤海集团。如果有朝一日环渤海集团建成了,那咱们钢铁业的集成就做到了。当然这是我的一个理想,我的梦想。
ZDNet:您说到未来发展方向,第一个是在节能减排上,信息系统有很大的发展潜力。第二,很多国内钢铁企业的集中度还不过,需要整合。那么整合的时候,相关的信息系统怎么更好的打通,融合呢?
漆永新:对,你提了一个很好的问题。
ZDNet:这个需求应该是很大的。比如有的企业用的是SAP的ERP,另外一些用Oracle的ERP,如果这两家企业整合在一起,他们的信息系统怎么能更好为整合之后的企业里服务?
漆永新:对,这是需要解决的。企业组建集团以后,有不同的战略战术控制策略,比如第一有重要领导人的基准管理,第二有财务资金的基准管理。另外,集团化以后,有团体采购和销售的优势。所以,利用这个优势,要有一个集团的采购和销售,至少有这三点。此外还有一点,如果这个企业恰巧在产品上搭配比较合理,也可能在企业内部进行适当调整,使这个集团内部有合理的物流,当然这要看形势,不一定都能做到。但至少在前三点上是可以的。比如我有一个集中人事管理,一个集团可控的财务资金管理,和一个统一的销售和采购的管理,因为统一采购有价位优势。
ZDNet:比如买矿石?
漆永新:买矿石也有这个,但是另外一种策略。如果要是环渤海集团这样的,那是可以一搏的。但是现在我们的企业太多了,是非常困难的。
刚才说的这三个任务有一些需要我们自己创造,不一定有现成的软件。除了需要把原来有的,已经用成熟的这些软件集成以外,还要考虑分散在全国,或者异地的这些分散点,如何在集团化模式下去运作,信息化目标、任务、技术,是要解决的问题。最近这几年,宝钢做了大量的工作,河北集团也做了大量的工作,这是一大块任务。
另外,钢铁业的管理方面,还是有一些短板。比如财务方面虽有财务和业务的集成,但预算的管理是不够精确的,与国外先进的企业有很大的差距。国外的预算是比较精准的,所以企业的预算工作做得非常细,非常扎实,也非常费时间。但是在第二年,或者在预算成立以后的执行过程中,就相对简洁了。而我们的预算工作粗,执行工作非常简单,所以领导成天忙于批条子,简单的出差都要厂长去批。而国外的企业就不用,出差是在计划之内的,你写个条子去零钱就行了。
ZDNet:我们现在已经上了ERP的这些企业里,没有预算模块吗?
漆永新:有,但不够。应该这么说,我们还是拘泥于过去传统的预算的思想,就是很多财会人员并不知道国际先进企业的预算是什么水平。比如很多人听后都非常惊讶:你平常要出差,要花钱,领导不批你就自己到财务那去拿,就报销了?国外确实这样,只要符合预算就可以。相反,要是不符合预算,领导是轻易不批的,就是把条子放那去也不批,是非常难的。除非发生了紧急情况,或是外界的经济运行环境发生了比较大的变化时,要做出研究才能调整这个预算,否则就是按照预算做,按计划执行。所以,尽管有一些企业是私人的,或者是股份制的,或者是上市的,但在执行这些计划方面是非常严格的,这就是我们的短板。总体上说,调动员工积极性是我们的研究课题,建立适应调动员工积极性的人力资源管理系统,使之形成学习型企业,也是我们任务。
ZDNet:对,我们现在钢铁企业员工数量相对来讲都很多。
漆永新:现在大企业里面动辄就上万人,人数比较多。所以如何发挥员工的积极性,信息系统是可以发挥作用的。这也是下一步要做上的工作。
在设备管理方面,我们拥有比较有名的系统,但是管得到位不到位,是不是国际上最先进的,很难说。我知道武钢做得比较好。
ZDNet:很多IT厂商也把设备管理系统叫资产管理系统(EAM)。
漆永新:对,资产管理系统是财务分出的一块,因为设备是资产里面很重要的一块。作为资产的设备放在财务部,是财务的问题。作为运行工具的就是设备管理,因为与生产制造环节联系,所以就有设备维修问题,要保证设备使用时是良好的,正常的,否则就没法安排生产。
ZDNet:而且有备品备件的问题。
漆永新:对,有备品备件的问题,这就是我们备品备件库房的问题,也是我们信息化里面重要的一个。钢铁业是打设备的,备品备件对资金的消耗和积压很大,所以这一块的信息化能带来巨大效益。很多企业搞信息化,第一步盘库,全公司备品备件就可能盘出一两个亿,很可能就把这次信息化的投资给盘回来了,很了不起。当然并不是每年都能盘出这么大的效益,但关键是你的收益是永久性的,为什么呢?因为避免了采购已有设备导致积压的情况。如果设备积压在那里,就要付给银行贷款,数量增加以后,这就是很大的一块成本。所以,我们将来会那这个考虑到企业的信息化,采取相应变化。当然这和管理水平是有关系的,我觉得企业很可能比较重视计量检测这种比较基础的工作,特别是老企业,等信息化上来以后,最后很可能回过头加强这一块。 比如地秤,地磅,电子横,那是你的出入口,涉及到企业是否能管得住,是非常重要的。入伙管理得好,收益就很大。
ZDNet:总结一下,漆老师给我们谈到了一些未来钢铁信息化可能涉及的几大热点,一个是节能减排系统,二是集团企业的信息化整合问题,三是预算管理、四是设备管理。
漆永新:以上这些是我国行业整体欠缺的部分,而并不是没有。此外,调动员工积极性是我们的研究课题,建立适应调动员工积极性的人力资源管理系统,使之形成学习型企业,也是我们任务。
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