项目管理：充分了解你在采购管理中的任务

采购是工程管理的一个方面，它涉及到从外部公司获取货物和服务。它不涉及在自己公司内部的其它组织中获取货物和服务。（在这里我们进行的讨论中，把购买和采购认为是同一个概念。）

在采购领域，项目经理可以进行输入信息，其中包括需要的数量和与之相关的若干个公司，然而这个领域不是项目经理所特有的。项目经理通常没有权利代表公司签订合同，一旦项目经理提交了需求，通常不需要去管理合同。但是项目经理仍然需要了解这个领域。

来自工程项目管理研究所（project Management Institute，PMI）的专案管理知识体系（Project Management Body of Knowledge，PMBOK®），描述了采购项目管理知识领域的六个阶段。

采购规划

在这个阶段中主要决定你的项目需要采购哪些物品，同时决定何时需要这些物品。这部分工作一般是有项目经理管理的，因为集中式的采购部门通常情况下是不会知道每个特殊的团队具体需要什么的。

发包规划

在这个阶段中，主要是根据项目需求对产品和服务提出的要求来形成具体的文件，它也是由项目管理团队来执行的。这时候，你需要开始识别能提供产品和服务的潜在公司。

卖方报价邀请

在这个阶段中，你需要识别卖方，通过卖方的提议和报价，你要考虑卖方的能力并接收卖方所提供的报价。你需要将一长串的潜在公司名单缩小为短的且具有资格的公司名单。虽然在这个阶段项目组可能要做很多工作，但是通常情况下这个阶段是属于采购的。

卖方选择

在这个阶段中，卖方选择与实际选择提供产品或者服务的供应商是联系在一起的。项目组可能需要最后拍板，但是通常在整个阶段中这个阶段是属于采购部门负责的。采购部门一般也是最后签合同的。大部分公司不希望项目经理与法律合同扯上关系。

合同管理

这个阶段主要是管理与合同相关联的公司的关系。项目经理的工作就是与卖方的财会人员交流。

合同收尾

合同关系只存在于项目的生命周期内，项目结束后就应该进行合同收尾工作。例如，如果卖方按合同要求适当的为特殊工程提供了原材料，那么合同可能在工程结束后才终止。项目组将与采购部门一起确保合同上的所有工作顺利完成，同时将收集关于提供商的信息。

总体来说，在大部分组织中，项目经理应该明白基本的采购管理流程，但是通常他或者她需要在采购中与采购部门共同承担的责任。项目经理应该向采购专家提供需求，这样才能确保正确的选择提供商，同时，采购专家应该依次向项目经理提供成功选择提供商的向导。

责任编辑：德东

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